5 Маслиҳат барои тарроҳии офис, ки ба шумо самаранок ва самаранок кор мекунад
Дар ин ҷо панҷ маслиҳат барои ташкили идораи хона ба шумо барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ.
1. Идоракунӣ
Аҳамият диҳед, ки шумо бояд аз классикӣ канорагирӣ кунед. Масъулият метавонад барои баъзе кормандон ҳавасманд гардонад. Дар айни замон, шумо мехоҳед, ки баъзе ташкилотро ба фиребгарон клик кунед, то ки вақтҳои ҷустуҷӯро барои ҷустуҷӯи масолеҳи зарурӣ надиҳед. Агар шумо ба фиребгарӣ равона шавед, роҳи худро барои он кор кунед. Барои мисол, бо мақсади мақсад истифода бурдани коғазӣ кунед. Ба ҷои ивази якчанд адад ададҳои гуногун, як пул барои хароҷот, дигар хароҷот барои харидани, ва ғайра барои хондан, ва ғайра. Онҳо ҳанӯз сӯзандору ва печидаанд, аммо акнун шумо ақалан медонед, ки кадом плита бо оғози оғоз ҷустуҷӯи навъи муайяни коғаз.
Агар пароканда қувват ва маҳсулнокии худро таъсир расонад, шумо бояд бештар барои эҷоди фазои ҷустуҷӯии тоза кунед. Агар коғаз ба роҳ монад, ба системаҳои коғазӣ барои пешниҳоди гузоришҳо гузаред. Ҷойгиркунии файлро дар почтаи худ ё дар наздикии он нигоҳ доред, то коғазро аз роҳи пештара ба даст оред, ҳатто агар шумо онро расмӣ карда натавонед.
Дар ҳоле ки коғаз сарчашмаи калони парешанда аст, ин ягона ягона нест. Қуттиҳо, коғазҳои қоғазӣ, дискҳои ангуштфурӯшӣ, китобҳо, ҳисобкунак ва ғайра дар фазои корӣ ҷойгиранд. Пас аз як ҳафта ё то ин, ин ашёҳоро кашед (яъне рагҳои хушкшударо аз даст набаред) ва онҳоро дар ҷойе, ки шумо метавонед ба осонӣ ба онҳо дастрас кунед. Истифодаи контейнерҳо, ба монанди пиёлаҳои қалбакӣ ва коғазпечӣ барои пӯшидани ашёҳо истифода баред.
2. Нигоҳ доштани ашёи лозима ба наздикӣ
Ҷустуҷӯ барои ашё ва ё барои гирифтани чизе барои партофтани чизе. Агар чизеро, ки ба шумо лозим аст, зудтар истифода кунед, онро дар масофа то куҷо куҷо кор кунед. Ин метавонад дар якҷоягӣ телефон, муроҷиатномаҳо, нақша, файлҳо, захираҳои ирсолкунанда, чопгар, ва ғайраҳо бошад. Агар шумо бисёр чизҳои ба шумо лозимаро нигоҳ доред, шояд ба шумо мизбони калонтар лозим аст. Ё ин ки шумо бо U-шакле, ки бо мизу коғаз ва ҷадвалҳо ба кор андохтаед, ба шумо лозим аст, ки ба шумо лозим ояд, ки ба шумо лозим ояд, ки ба шумо лозим ояд.
Ҳама чизҳое, ки шумо дар як шабонарӯз ё якчанд маротиба дар як ҳафта истифода намебаред, набояд дар назди мизи корӣ ё наздикони шумо кор кунед. Шумо метавонед ин унсурҳоро дар дигар соҳаҳои идораи шумо нигоҳ доред.
3. Роҳбар бошед
Ҳеҷ чиз наметавонад аз ҳадди зиѐд ҳосилнокии маҳсулотро таъсир расонад. Агар пушаймонии шумо бад бошад, ё шустани чашми шумо, шумо намехоҳед кор кунед. Кафедраи хуби касбӣ ва шӯъбаи хуби маъмурӣ барои тасаллӣ ва саломатии шумо хеле муҳим аст. Идеалӣ, идораи шумо бояд нури табииро дошта бошад, аммо инчунин нури офтобии кофӣ барои пешгирӣ кардани шиддатнокии чашм ҳангоми он ки торик аст. Мониторинги кафедра ё компютери шумо, то ки шумо пешакӣ, боло ё поёнро бубинед, барои пешгирӣ кардани гардан ва пушти саратон.
Азбаски нишастан ба муддати тӯлонӣ метавонад ба саломатиатон зарар расонад, эҳтиёт шавед, ки мизе истодааст, ки барои мониторинги шумо имконпазир аст, то шумо метавонед нишаста ё истодагӣ кунед.
4. Ҳамроҳ ва ҳамзамон дошта бошед ва онҳоро тағйир диҳед Баъзан
Роҳчаҳо одатан табдил мешаванд, ки ба шумо имконият намедиҳанд, ки ба воситаи амалиётҳои зиёд ҳаракат накунанд. Schedules боварӣ ҳосил кунед, ки шумо чизҳои дар вақти лозимаро анҷом додаед. Стратегияҳои идоракунии вақтҳо бо диққат ва маҳсулнокӣ кӯмак мекунанд. Масалан, ман дар як сатҳ як қадам дар як қариб ҳар соат кор мекунам. Ман дар ин бора фикр намекунам, ман танҳо нишастам ва онҳоро ба ҷо меорам.
Масъалаҳо бо рангҳо ва ҷадвалҳо ин аст, ки онҳо метавонанд оромона ва офаридаҳои шадид гардад. Вақте ки реҷаи шумо ва ҷадвали шумо оғоз меёбад, шуморо ҳис мекунед, ки ноустуворона ё бефоида аст, онҳоро тағир диҳед.
5. Худро бо кадом тӯҳфаҳо ва ё шуморо рӯҳбаланд кунед
Шумо як бизнеси худашро идора карда, як воҳиди дудкаширо тарк кардед. Ҳоло ягон қоидае дар бораи он ки оё шумо метавонед тасвирҳои шахсӣ ё заводро дар фатир дошта бошед.
Дар ҳақиқат, шумо метавонед эффекти шумо ва маҳсулнокии худро бо ороиши идораи худ, ки ба шумо хурсандӣ ва илҳом мебахшад, ба даст оварда метавонед. Бо назардошти ранг кардани идораи худ дар ранги шумо мехоҳед. Суратҳо ё плакатҳое, ки ба шумо ташвиқ мекунанд ё ба шумо ҳавасманданд. Истифодаи асбоб ва ороишҳои ороишӣ, монанди файлҳои рангин. Ман ба соҳил дӯст медорам, аз ин рӯ, ман бо рахти хоб, ки дар як дарахти хурди хурмо, як пӯлоди Coconut ва садафҳо дар бар мегирад.
Ҳосилнокӣ ва ҳавасмандкунӣ на танҳо аз хиради хоҳарон меояд. Шумо метавонед аз тариқи атрофатон ташвиқ кунед ва илҳом гиред. Барои ноил шудан ба муваффақияти тиҷорати хонагӣ, мақсадро бо мақсади ба даст овардани беҳтарин ба шумо ёрӣ диҳед ва орзу кунед.