Он чӣ шумо лозим аст, ки наҷот ёбед
Ба андозаи муайяни иншооте, ки ба шумо лозим аст, ки системаи таҳияшударо ба роҳ монед, ба тиҷорати шумо вобаста аст.
Масалан, агар шумо маҳсулотҳои моддиро фурӯшед, ба шумо чизе лозим аст, ки инвентаризаторо паймоиш диҳад. Аммо, дар ин ҷо як рӯйхати умумии ҷузъҳои ба шумо лозим аст, ки дар бизнеси хонаатон нигоҳ доред:
- Нақшаҳои тиҷоратӣ ва маркетингӣ.
- Ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ (масалан, корпоратсияи корпоративӣ, иҷозатномаи тиҷоратӣ ва бақайдгирии моликияти зеҳнӣ, шартномаҳо)
- Тамос (профессионалӣ, мизоҷон, фурӯшандагон, провайдерҳои хидматрасонӣ ва ғайра)
- Маълумоти молиявӣ (Ҳисобҳои фоида / зарар, саҳмияҳои тавозунӣ, суратҳисобҳои пардохтшаванда / алюминий)
- Андозҳо
- Хароҷоти тиҷоратӣ (амонатҳо)
- Лоиҳаҳо
Дар баробари ин рӯйхат, шумо мехоҳед, ки ҷузъҳои марбут ба тиҷорати худро илова кунед.
Системаҳои Ташкили Бизнес Home
Ҳатто шумо методҳои мухталифро барои нигоҳдорӣ ва идоракунии варақаҳои худ ва дигар маълумоти муҳим истифода мебаред. Омили асосӣ ин интихоб кардани усули беҳтарин барои шумо мебошад. Ҳар як тарзи тафаккур ва ташкили он дорад. Масалан, барои баъзе одамон, барои ташкили файлҳои алоҳида маъмултар аст, вале барои дигарон, онҳо ба осонӣ ба тариқи санҷиш табдил меёбанд.
Агар шумо боварӣ надошта бошед, ки барои чӣ шумо беҳтарин кор мекунед, як кӯшиш кунед, ва агар шумо барои нигоҳ доштани он мубориза баред, системаи дигарро қабул кунед. Дар ин ҷо се усули ташкили файлҳо ва маълумотҳои шумо ҳастанд:
Системаи пурборкунандаи хатти оддӣ
Барои бизнесҳои хурд, ки коркарди коғазҳои қиматбаҳоро зиёд намекунанд, системаи конструкторӣ интихоби хуб аст.
Инчунин барои одамоне, ки мехоҳанд ҳама чизро дар як ҷой дошта бошанд, ё ки ба иттилооти онҳо мобилияти мобилӣ дошта бошанд, беҳтарин аст. Системаи конструктори як ячейкаи се-пинҳон, муҳофизони саҳифа ва қисмҳои тақсимкунандагонро истифода мебарад.
Барои тақвият додани категорияҳои тиҷоратии худ, тақсимкунандагон, тақсимоти фармонҳо, нусхаҳои анвои гуногуни шаклҳои гуногун ... ва ғайра. Аз он ҷо, шумо барои ҷамъоварии файлҳо дар муҳофизатори саҳифа сар дода метавонед. Пас аз он, ки маҷмӯа пур мешавад - дар охири ҳафта, моҳ ё се моҳ - он барои тоза кардани вақт хоҳад буд. Шумо танҳо файлҳои фармоишӣ ва дигар сабтҳои таърихиро ба системаи вуруди анъанавӣ интиқол медиҳед, ки ташкилоти шуморо ба он хотиррасон мекунад.
Системаи пешниҳоди анъанавӣ
Системаҳои анъанавии анъанавӣ як кафедраи кушода, файлҳои овезон ва папкаҳои порчаиро истифода мебаранд. Қариб ҳар як тиҷорат дар ниҳоят ба чунин намуди парванда ниёз дорад, чунки тиҷорати онҳо ба воя мерасанд. Бисёре аз коркарди коғазҳои қиматбаҳое, ки дар тӯли вақт ба вуҷуд омадаанд, вуҷуд надоранд. Ва азбаски сабтҳои андоз бояд дар давоми ҳафт сол нигоҳ дошта шаванд, шумо барои нигоҳ доштани ҳамаи ин сабтҳо як ҷой лозим аст. Системаҳои вуруди анъанавӣ барои маҳсулоте, ки бояд нигоҳ дошта шаванд, аммо мунтазам дастрас нагарданд, ба монанди андозҳои пешин ва иҷозатномаи тиҷоратӣ. Дар ин ҷо якчанд маслиҳатҳо барои гирифтани системаи анъанавии анъанавӣ аз замин ва муваффақанд:
- Дар бораи кадом навъи системаи шумо истифода баред. Шумо метавонед чормағзро бо хариди маводҳои сейфӣ харидорӣ кунед ва системаи муколамаи беҳтарин ва рангинаро дар ҷаҳон таҳия кунед, аммо агар он ба тарзи кории шумо мувофиқат накунад, он вақт партофта мешавад, ки вақт ва пул муқаррар карда мешавад.
- Система барои идоракунии коғази худ эҷод кунед, ки ба ҳадди ақали "таъсир мерасонад". Шумо мехоҳед пеш аз сохтани пояҳои коғазӣ ва бо ҳар як порчаи якчанд маротиба кор кунед. Ба ҷои ин, қарор қабул кунед, ки дар куҷо як порча коғаз лозим аст, ки бори аввал ба он равед.
- Вақтро барои парванда ҷудо кунед . Метавонад ин вазифаро бичашад, вале зарур аст ва бизнеси худро ба таври осонтар идора мекунад. Маблағҳои махсус ва дигар маводҳо, ки дар вақти андозбандӣ истифода мешаванд, нигоҳ доштани ин маводҳо андозҳои худро, ки осонтар аст, медиҳад.
Системаи варақаи электронӣ
Ҷаҳон рақамӣ ниёз ба нигаҳдории коғазро тамоман бартараф накардааст, аммо он иттилоотро осонтар кардааст. Системаҳои рақамӣ метавонанд эффексияҳоро офаранд, фиристандаро идора кунанд ва идора карда тавонанд, ва он метавонад маблағгузории тиҷорати хонагии хонаро пайравӣ карда, ба барномаҳои андозсупории электронӣ ворид карда шавад. Шумо метавонед сабтҳои сканӣ кунед ва онҳоро дар як файл дар компютери шумо захира кунед (гарчанде ки шумо бояд версияи коғазро нигоҳ доред). Системаҳои электронӣ метавонанд мизоҷон, мизоҷон ва иттилоотро дар системаи идоракунии муносибатҳои муштариён барои дастрасӣ ба осонӣ, почтаи электронӣ, пардохт ва ғайра нигоҳ доранд. Системаҳои онлайн метавонанд барои ҳифз кардани фикру ақидаатон истифода шаванд, ба шумо кӯмак мерасонанд, ки лоиҳаҳоро идора кунед, маълумот ё тадқиқот ташкил кунед.
Аммо монанди системаҳои коғазии коғазӣ, системаи файлии рақамии шумо бояд сохтори ташкилӣ дошта бошад, бо истифодаи ҷузвдонҳо ва файлҳои дар компютери шумо ё дар абре, ки дар сахтафзор нигоҳ дошта мешавад. Барои осонтар кардани идоракунӣ, ҳамон сохтор ва номи файл дар системаи рақамии шумо, вақте ки шумо дар системаи коғази худ кор мекунед. Барои ҳифзи файлҳои рақамӣ, онҳоро ба як диски алоҳида ё ба системаи онлайн нигоҳ доштани захиракунӣ баред.
A Combination Ҳамаи боло
Имкониятҳои шумо ба шумо лозим аст, ки беш аз як системаро барои идора кардани ҳамаи маълумот ва маводе, ки шумо бояд дар тиҷорати худ нигоҳ доред, истифода баред. Аввалан, шумо бояд қарор қабул кунед, ки чӣ барои шумо беҳтарин кор мекунад, ва он гоҳ амал кунед. Масалан, шумо метавонед системаи ғизоеро, ки ба шумо идоракунии шабонарӯзии тиҷорати худ, ба монанди ҷадвали шумо, маркетинг ва нусхаҳои шаклҳои худ кӯмак мерасонад, дошта бошед.
Системаи анъанавии шумо тамоми ҳуҷҷатҳои дарозмуддатро, аз он ҷумла андозҳо, иҷозатномаҳо ва иҷозатномаҳои тиҷоратӣ ва бақайдгирии моликияти зеҳнӣ дошта метавонанд. Шумо метавонед системаи рақамиро барои ҳифз кардани ғояҳои худ, ба монанди Evernote ва лоиҳаҳои пиёда истифода набаред.
Аз тарафи дигар, шумо мехоҳед, ки рақами онлайн ва тақвимро истифода баред , ҳамаи рамзҳоро ба компютери ҷустуҷӯ кунед ва истифодаи нармафзор ё хидматҳои онлайнӣ барои ҳамаи дигар ниёзҳои идоракунии тиҷорати шумо. Бо вуҷуди ин, шумо ҳанӯз мехоҳед як системаи идоракунии коғазе, ки ба даст оварда шудааст, мехоҳед. Калиди он аст, ки системаро пайдо кунед, ки ба шумо осонтар аст, ки бо пайвастагӣ ва пайдо кардани маълумоте, ки ба шумо лозим аст, пайдо кунед.
Updated September сентябр 2016 Leslie Truex