Муҳимтар аз ҳама, зарур аст, ки маълумот дар бораи он ки чӣ гуна ба миёнашон дар тиҷорат бо тамос муроҷиат кунед.
Ин хеле ғамангези фармоишгарро рад мекунад ва намедонад, ки чӣ тавр бо шумо тамос гирад. Мушаххас нест, ки оё мавқеи шумо дар фурӯш, хидмат ё ҳатто маҳсулоти маҳсулот бошад. Ҳамаи зангҳои муштариён муҳиманд ва бояд ба таври касбӣ иштирок кунанд.
Мундариҷаи муштариёни почтаи электронӣ ва ҳамшарикон бо кӯшиш ба шумо тавассути почтаи электронӣ муроҷиат мекунанд, бояд бо мундариҷаи паёми овозӣ, ки даъваткунандагонро ҳушдор медиҳанд, мувофиқ бошад. Агар шумо Outlook 2010-ро истифода бурда, тавассути сервери Microsoft Exchange пайваст карда шуда бошед, аввал дар ҷадвалбандии таблиғот пахш кунед, пас icon-ро пахш кунед.
Он гоҳ раванди эфирии почтаи муваққатӣ оғоз мегардад, ки ба ҳамаи онҳое ки почтаи электронӣ фиристода шудаанд, фиристода мешаванд. Ҷавоби автоматӣ фиристода мешавад, чунки шумо ин паёми муваққатиро ба шумо додед. Қадами навиштаи дастурҳо барои эҷоди ин почтаи электронӣ мумкин аст дар инҷо дида шавад: Аз Email почтаи Outlook барои Exchange Exchange
Агар шумо тавассути сервери Microsoft Exchange ягон робита надошта бошед, раванди каме фарқ мекунад, зеро ҳеҷ як "Нишонҳои Automatic" -ро дар ин навъи ҳисобҳои почтаи электронӣ нестанд. Қадам ба қадам бо дастури қадам барои эҷоди чунин намуди почтаи электронӣ барои истифодабарандагони ғайритиҷоӣ мумкин аст дар инҷо дида бароед: Аз офиси Office барои ҳамаи дигарон
Қадами оянда ин муҳтавои почтаи электрониест, ки ба ҳамаи фиристодаҳои почтаи электронӣ фиристода мешавад, вақте ки шумо аз идора дуред. Ин почтаи электронӣ бояд дар муддати кӯтоҳе, ки шумо дар ихтиёратон ҳастед, чӣ гуна ба шумо дар вақти набудани шумо (агар лозим бошад) ва дар тиҷорат бо шумо тамос гиред, агар шумо намехоҳед, идора.
Мисол:
Салом,
Ташаккур барои почтаи электронӣ. Ман айни замон дар идора ҳастам ва рӯзи душанбе, 1-уми декабр бармегардам. Ман дар ин вақт ба почтаи электронӣ маҳдуд будам, бинобар ин, посухи ман каме дер ояд. Агар шумо ба кӯмаки фаврӣ ниёз доред, лутфан лутфан ба кӯмаки ман, Барбара Колсон фиристед. Суроғаи почтаи электронии вай bcolson@xyz.com мебошад.
Идҳои хушбахт!
Шаҳира
Шаблонҳо ва дигар мисолҳо пешниҳод мекунанд, ки дар инҷо пайдо шаванд: Аз Шаблонҳои намояндагӣ ва мисолҳо. Фаромӯш накунед, ки ин паёми муваққатӣ ҳангоми бозгаштан ба идора, дар акси ҳол, касе, ки баъд аз бозгаштан ба шумо фиристода мешавад, ин паёмро мегирад.
Акнун, ки шумо почтаи электроние офаридаед, эҷоди як паёми садоӣ, ки доимо бо овози баланд баромад мекунад, ки ҳамаи зангҳои даъватро осон мекунад. Калимаҳои якхеларо аз почтаи электронӣ истифода баред, ки дар вақти набудани шумо ва ҳолате, ки шумо бояд баргардад, дар тамос бошед.
Барои паёми овоз, ба ҷои он ки суроғаи почтаи электронии худро, рақами телефони шахсро таъмин кунад.
Мисол:
Салом,
Шумо ба мизоҷи Шаҳа Рингер расидед. Лутфан ҳамаи ин паёмро гӯш кунед. Ман аз идора то душанбе, 5 январ. Агар шумо ба кӯмаки фаврӣ ниёз доред, лутфан кӯмаки ман Барч Колсонро даъват кунед. Рақами телефонаш 212-555-xxxx аст.
Ман умедворам, ки ҳангоми бозгашти шумо бо шумо вохӯрам. Ташаккур.