Ташкили ташкилӣ хеле зиёдтар аз танаффусҳои дуздии коғазҳои қиматбаҳо ва хомӯш кардани парокандае, ки шумо дар назди худ доред. Ташкилот ташкили системаҳо ва расмиётҳо барои ҳамаи қисматҳои гуногуни тиҷорати шумо мебошад; Ин имкон дорад, ки ба шумо кӯмаки бештар диҳад ва фоидаовар бошад. Мафҳумҳои зерин баъзе аз беҳтаринҳоеро, ки шумо метавонед дар тиҷорати хурд ташкил кунед, дар бар гиред. Яке барои такмили суст ва устувор ё кӯшиш кунед, ки ҳар сол дар бизнеси худ як раванди ташкилӣ ташкил намояд.
01 - Гузаронидани санҷишҳо ва ҳуҷҷатҳо
Акнун, ки шумо дар бораи навъи ҳуҷҷатҳое, ки шумо бо он кор мекунед, фикри беҳтаре доред, он вақт вақти эҷод кардан ё такмил додан - системаи файлии идораи шумо аст. Сюзан Вард як роҳнамои муфидро барои ташкили системаи идоракунии ҳуҷҷатгузорӣ , ки ба шумо кӯмак мерасонад, ки ба шумо раванди коғазиро офарад ё ба шумо кӯмак расонад ва онро ташкил кунад.
Агар шумо қарор қабул кунед, ки он вақт ба оғози кори коғази беғаразона (пеш аз он, ки ин протсессия ва оинномаро хонед ), шумо метавонед бо ёрии нусхабардорӣ ва рақамӣ кардани хидматҳои пулакии онлайнӣ, монанди хизматрасониҳои FreshBooks, ба барномаи дизайни рақамӣ, монанди DocuSign , ва истифодаи Cloud ба хотири нусхабардории маълумот ва бойгонӣ. Агар шумо кортҳои корпоративиро дар тӯли сол ҷамъ кунед, он метавонад фикри хуби сармоягузориро дар сканер корпоративӣ сармоягузорӣ кунад, то шумо метавонед маълумоти фаврӣ ва рақамҳоро коғаз кунед.
02 - Дастурҳои дурусти маҳсулотро истифода баред
- Идораи алоқа Аз риоя кардани мизоҷони худ ба ёдоварии одамоне, ки шумо ҳангоми вебсайт ба даст меоред, соҳиби тиҷорати хурд бояд системаи идоракунии маълумоти алоқаро талаб кунад. Шумо метавонед барои системаи идоракунии муносибатҳои муштариён (CRM) мисли Salesforce интихоб кунед, ё барои идоракунии хурдтарини шумо шумо метавонед барномаҳои мавҷудаи худро таъсис диҳед, ки барои тиҷорати шумо кор кунад.
- Вохӯриҳо ва муошират. Новобаста аз он ки шумо вохӯриҳо бо телефонӣ, дар телефон ва ё хидмати сӯҳбатҳои видеоиро мегузоред, роҳе, ки раванди бештар ташкил медиҳад, вуҷуд дорад. Шумо метавонед хидмати мисли Миссро истифода баред, то вохӯриҳои шумо ба таври вохӯрӣ гузаранд - пеш аз, дар ва баъд.
- Ҳисобот ва ҳисобдорӣ. Ташкил ва тарзи тарзи пардохти маблағ, пардохт ва пардохти пули нақд бо воситаҳои монанди Quickbooks Online, Xero ва Wave.
- Тафтиши сафар ва хароҷот. Шумо метавонед барномаҳои монанди Англия ва Иордан барои осон кардани нақшаҳои сафарӣ истифода баред. Пас, як бор дар роҳ, барномаҳои монанди Expensify ба шумо кӯмак мекунад, ки хароҷотро анҷом диҳед ва гузориш диҳед, вақте ки шумо ба хона бармегардед, хеле зиёдтар ташкил карда мешавад.
- Идоракунии ВАО. Ҳамаи мо медонем, ки чӣ қадар вақтро дар воситаҳои ахбори омма партофта метавонед, агар шумо ба таври мунтазам ба таври мунтазам ба роҳ монда нашудаед. Ин аст, ки чаро воситаҳои монанди Hootsuite ва Буферӣ метавонанд барои соҳибони тиҷорати хурд арзишманд бошанд.
- Идоракунии почтаи электронӣ Агар шумо дар Gmail дар тиҷорати хурд истифода баред, шумо ба якчанд вебсайти Google дастрасӣ пайдо мекунед, ки зуд метавонанд бо паёмдони худ ба шумо кӯмак расонанд. Агар шумо барномаи дигари почтаи электрониро истифода баред, санҷиши автоматӣ, ёдраскунӣ ва ғайра санҷед.
- Мудирияти барнома. Барномаи идоракунии хуби лоиҳа ба шумо кӯмак мекунад, ки вазифаҳоро пайгирӣ, мубодилаи файлҳо ва ҳамкорӣ бо ҳамкорон дар як ҷо ба даст оред ва он яке аз беҳтарин абзорҳоест, ки шумо метавонед барои ташкили кори худ истифода баред. Basecamp or Asana барои ҳама ҳалли идоракунии лоиҳа кӯшиш кунед.
Маҳсулнокӣ раванди хеле шахсӣ буда, барномаҳое, ки ба шумо лозиманд, ба шумо коре, ки шумо мекунед, ва коре, ки шумо мехоҳед кор кунед. Вақтро барои тафтиш кунед, ки чӣ гуна ниёзҳои шумо пеш аз ворид кардани воситаи нав дар раванди худ. Ба шумо лозим нест, ки ҳарчи бештар фикр кунед. Барои ваҳдатҳои зиёди маҳсулнокӣ, ин мақола бо 101 барномаҳои тиҷоратии тиҷорати хурдро хонед ва ин барномаҳои 27-солаи сарфакорро тафтиш кунед.
03 - Ташкили компютери худро ташкил кунед
Дар ин ҷо рӯйхати чизҳое, ки шумо ҳоло метавонед барои гирифтани компютери шумо ташкил ва бозгашт ба кор кор карда метавонед:
- Мизи кории худро тоза кунед. Якчанд роҳҳое, ки шумо метавонед ба ин ҷо биравед, ва ҳамаи он ба тарзи кории шумо вобаста аст ва шумо чӣ гуна компютери шуморо истифода мебаред. Шумо метавонед ҳамаи чизро аз мизи кории худ, ба истиснои хати тақрибии худ аз хотир набаред (фаромӯш накунед, ки рамзҳои барнома дар мизи кории шумо танҳо кӯтоҳ аст) - ҳамаи барномаҳои воқеии худро одатан дар ҷузвҳои Барномаҳои худ зиндагӣ мекунанд). Ё шумо метавонед якчанд миёнабурҳо ба барномаҳои ва файлҳои аз ҳама бештар истифодашудаи шумо истифода баред. Ман мехоҳам, ки ба як варианти аввал хато биёред, то зудтар ба зудӣ зудтар гузаред, вале аксар вақт мизи кории маро барои дастрасии осон ба файлҳо ман дар айни замон кор мекунам. Баъд аз он ман онҳоро ба хонаи доимии худ бармегардам.
- Сохтани системаи файлии рақамӣ. Дар бораи додани ҳуҷҷатҳои худ як хонаи доимӣ, ин аст, ки шумо дар он ҷо системаи системаи файлиро эҷод мекунед, ки ба шумо комилан мувофиқ аст, то шумо ҳуҷҷатҳои заруриро, ки ба шумо лозим аст, пайдо кунед. Ин дастур ба феҳристи файлҳо ва феҳрист як қатор маслиҳатҳои хубро барои кӯмак ба шумо оғоз мекунад.
- Навсозии нармафзор. Агар компютери шумо ба таври худкор навсозӣ ва навсозии системаи оператсионӣ, ба таври худкор насб шавад. Агар ин раванди дастнависӣ барои шумо бошад, шумо бояд навсозӣ кунед, то ҳадди аққал тақрибан бимонтар аз он, ки бисёре аз компонентҳои бехатариро дар бар мегирад. Пас, як маротиба дар як сол, вариантҳои ҳозираи нармафзоре, ки шумо истифода мебаред ва қарор қабул кунед, агар вақти худро навсозӣ кунед.
- Вирусҳо ва масъалаҳои марбут ба сканӣ. Новобаста аз намуди компютери шумо, ҳамаи онҳо метавонанд вирусҳо ё зарароварро ба даст оранд (ҳа, ҳатто Macs!). Агар шумо компютери Windows-и компютерӣ дошта бошед, ин маслиҳатҳои нигоҳубини компютерӣ аз PCWorld ба шумо кӯмак мерасонад, ки шумо худро дар ҳолати хуб нигоҳ доштани компютер ва осонтар гардонед.
- Бекор кардани маълумоти нусхаи маълумотро тасдиқ кунед. Шумо маълумотҳои шуморо пуштибонӣ мекунед, дуруст? Агар ин тавр набошад, ҳама чизи дигарро гузорад ва вақтро ин корро кунед. Шумо метавонед хидмати нусхабардории маълумотҳои Cloud-based ба монанди Carbonite, Backblaze ё CrashPlan истифода кунед ё шумо метавонед диски сахтро, ки шумо ба компютери шумо пайваст мекунед, истифода баред (ман ҳам ҳам иҷро мекунам). Бо интихоби ҳарф, хадамот ё нусхабардорӣ барои анҷом додани нусхаҳои мунтазами автоматии, ба шумо лозим нест, ки ягон чизро ба таври дастӣ анҷом диҳед. Сипас, як маротиба ё ду маротиба дар як сол, ба хидмати нусхаи эҳтиётии худ ё гардондан ва қадами кафидани он ки ҳама чиз дар он аст ва дастрас бошад, бояд ба нусхабардорӣ ба компютери маҳаллии худ ниёз доред.
- Паёмдони худро пинҳон кунед. Бисёре аз соҳибони тиҷорати хурд дорои алоқаи дӯстӣ-нафрат бо почтаи электронии почтаи худ мебошанд. Онҳо онро дӯст медоранд, зеро он воситаи муосири самаранок ва самарабахш дорад; вале онҳо аз он нафрат доранд, зеро он метавонад ба зудӣ аз назорат берун барояд, ки боиси фишори ғайричашмдошт мегардад . Барои он ки паёмдони худро дар якҷоягӣ нигоҳ дорад, шумо метавонед, ба монанди истифодаи автоматизатсия, қоидаҳои ҳаррӯзаи ҳаррӯзаатон, ва маҳдуд кардани мӯҳтаво дар давоми рӯзатон. Ин мақоларо барои маслиҳатҳои идоракунии почтаи электронӣ хонед, ки қуттиҳои шумо як воситаи ҳосилнокии қиматбаҳоро фароҳам меоварад ва мӯҳтоҷи бузурги шумо намемонад.
Маслиҳатҳои дар боло овардашуда ба шумо кӯмаки хурдтарро ташкил мекунанд, аммо дар хотир доред, ки чӣ қадар зудтар аз назорат баромада метавонед. Ин чорабиниро бо ҳалли масъалаҳои баррасии фаврӣ ва осони ҳуҷҷатҳои худ, воситаҳои маҳсулнокӣ ва вазъи компютер чанд маротиба дар як моҳ ташкил кунед, то шумо метавонед ташкил ва пешгирӣ кардани чизҳои аз ҳад зиёди ношаффофиҳо ба даст оред.