Бо вуҷуди ин, вақте ки банақшагирии чорабинӣ муҳим аст, агар шумо мехоҳед, ки чорабинии муваққатӣ рафтан гиред, шумо инчунин натиҷаҳои ҳамаи кӯшишҳои худро мехоҳед.
Ин аст, ки чаро ташкилоти шумо бояд "Кумитаи комёбии" -ро даъват кунад.
Кумаки ҳизб дар чист?
"Кумитаи ҳизбӣ" аз кумитаи банақшагирии чорабиниҳои маъмулӣ фарқ мекунад. Ба ҷои ба мардуме, ки фаъолона банақшагирӣ, ҷобаҷогузорӣ ва ташкили чорабиниҳои рӯзона ё шабона, кумитаи кунунӣ як дастаест, ки шабакаҳои худро истифода мебаранд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки чорабинӣ хавотир аст. Баъзе аъзоёни комиссияҳои ҳавзавии интихобот метавонанд:
- Дӯстони, оила ва ҳамшираҳои худро барои харидани билетҳо ҳавасманд кунед
- Ҷамъи музояда аз корхонаҳои маҳаллӣ ҷамъ кунед
- Пайвастагиҳои фурӯш барои фурӯшгоҳҳо ё чорабинии чорабинӣ анҷом диҳед
Албатта, роҳҳои зиёде вуҷуд дорад, ки кумитаҳои мизбон метавонанд рӯйдодҳои хайрияи худро аз ҳарвақта беҳтар созанд . Котиби якҷояро ҳамчун мизбони воқеии ҳизб фикр кунед; Касе, ки меҳмонони беҳтарини даъватшударо даъват мекунад, медонад, ки ба онҳо барои хӯрок ё ороиш занг занад ва метавонад бо одамоне, ки ин чорабиниро муваффақият ба даст оварад, пайваст намояд.
Азбаски Комиссияи муштарак метавонад маблағҳои дар як чорабинӣ гирифташударо зиёд намояд ё ба диққати бештаре расонад, таблиғу ҷустуҷӯи шахсони воқеӣ муҳим аст.
Кӣ киро интихоб мекунад?
Комиссияи воқеии манфиатовар ба харидорони пардохтшуда ё нақшаҳои чорабиниҳо дохил намешавад. Ба ҷои ин, онҳо бояд аъзоёни хеле машғулшудаи дастаи мавҷуда, пойгоҳи донор ё ихтиёриёнро бо пайвастагӣ ва омодагии расонидашаванда гардонанд.
Комиссияи муштарӣ метавонад аз якчанд одам ба даҳҳо нафар бошад.
Бисёр одамоне, ки дар кумитаи шумо ҳастанд, таъсири бештар доранд, онҳо метавонанд ба муваффақияти воқеаи худ даст ёбанд.
Шумо метавонед аъзоёни Кумитаи дастаҷамъии қариб дар ҳама ҷо пайдо кунед, аз он ҷумла:
- Аъзои Шӯрои директорон ё раиси он дар доираи ташкилоти шумо
- Таҳсилкунандагоне, ки дар ҷомеа хеле машғуланд
- Донор, ки ба тиҷорати маҳаллӣ алоқаманд аст
- Як донор ё аъзои Шӯрои нозирон, ки дар демографии беҳтаринатон тамосҳои васеъ дорад
- Ихтиёриён, ки дорандагони фурӯшандагон ё соҳибкорон медонанд
- Шарикони маҳаллӣ ва миллӣ, ки ҳамеша барои муҳофизат мекунанд
Пас аз он ки шумо шахсонеро ёфтед, шумо мехоҳед, ки ба комёбиҳои шумо ҳамроҳ шавед; он вақт онҳоро ба кор ҷалб кардан аст.
Чӣ тавр барои қабул кардани Кумитаи мизбон
Ҷустуҷӯ ва пайвастан бо шахсони алоҳида, ки аъзоёни Кумитаи муташаккили муташаккил ташкил мекунанд. Бо вуҷуди ин, фақат аз касе пурсед, ки дар кумитаи қабулкунанда бошад. Даъвати расмӣ роҳи беҳтарин барои ҷалби аъзоёни Кумита мебошад.
Дар даъвати Комиссияи муштарак, муҳим аст, ки:
- Маълумоти пурра дар бораи чорабинӣ ва ташкилоти шумо (санаи ва макон)
- Маълумот дар бораи мақсадҳои ин чорабинӣ (маблағгузорӣ барои сабабҳои мушаххас)
- Намунаҳои чӣ гуна аъзои кумита дар назди ҳизбҳо метавонанд саҳм бигиранд
- Санаи ҷавоб додан ё ҳамроҳ бо дастаи шумо
- "Пешрафта" ба шумо барои таслим кардани онҳое, ки шуморо даъват мекунанд, даъват менамоям
- Номи шумо / шахси тамос ва маълумоти тамос
Боварӣ ҳосил намоед, ки аъзоёни эҳтимолӣ медонанд, ки иштироки онҳо онҳоро эътироф ва қадр хоҳад кард ва онҳо метавонанд бо ҳамроҳии онҳо ба таври назаррас таъсир расонанд.
Агар шумо ҳайрон шавед, ки чӣ гуна таҳияи коғази қабули кумитаи шумо, варақаҳои зиёде дар вебсайтҳои ғайритиҷоратӣ вуҷуд доранд. Агар шумо хоҳед, ки ба Шаблон нусхабардории ҷустуҷӯ кунед, нусхабардорӣ кунед ва пайванд кунед, ки шаблонро дар ҳар як қуттича ҷойгир кунед.
[Санаи]
Мӯҳтарам [Номи Insert]:
Ман ба шумо менависам, ки дар бораи ҳодисаи шавқоваре, ки [Ташкилоти Шумо] банақшагирӣ мекунад, [дар моҳи июл] дар [Ворид кардани шаҳри] бифиристад.
[Дар моҳ + Сол (агар аз фарқияти ҷорӣ вуҷуд дорад)], Ташкилот [Name Name] -ро [City] барои баланд бардоштани сатҳи огоҳӣ дар бораи сабаб [/ сабаб [/ мушкилоти иҷтимоӣ] барномаҳо / ташаббусҳо / талошҳо].
[Иловаи маълумоти муфассал дар бораи чорабинӣ / ҳадаф / мавзӯъ].
Чорабинӣ дар шаҳри [Чорабинӣ] (агар шумо онро дошта бошед)] дар [сана ва вақт] баргузор мегардад.
[First Name], мо кӯмаки шуморо дӯст дорем, то ин чорабиниро - ва дигарон ба он монанд - муваффақият. Агар шумо хоҳед, ки як қисми ин чорабинӣ бошад, инчунин рӯйдодҳои оянда, агар шумо хоҳиши қабули ин даъворо қабул кунед, мо бояд як қисми кумитаи иҷроияи мо қабул кунем.
Якчанд роҳҳои оддии ҷалб шудан мавҷуданд:
- Номи шумо ё номи ташкилоти шумо, ҳамчун узви кумитаи мизбонамон
- Ба ҳамшираҳои худ, дӯстон ва ҳамсояҳо даъват кунед, ки ба ҷадвали [
- Барои иштирок дар чорабинӣ ба мо ҳамроҳ шавед
- [Ба дархости мушаххас дар асоси стандарти шахс, алоқаҳо] дохил кунед.]
Мо инчунин мехоҳем, агар шумо маслиҳат кунед, ки мизи худро ба даст гиред ва дӯстон ва ҳамкоронатро ба як шому масхара даъват кунед. Кӯмаки саховатмандӣ ба мо кӯмак мекунад, ки калимаро дар бораи [сабаб] паҳн кунем ва дар ҳақиқат таъсири манфӣ расонем.
Аъзои ташкилот [Ташкилот] дар муддати [Тафтиши иловагӣ] барои муҳокимаи муфассали кумитаи мизбонамон ва муҳокимаи шумо, бояд таваҷҷӯҳ кунед, агар шумо манфиатдор бошед.
Мо умедворем, ки бо шумо кор кунем, ки [Event Name] ва рӯйдодҳои оянда муваффақ шавед! Ташаккур барои баррасии саховат ва дастгирии шумо.
Хушбахтона,
[Номи шумо]
[Position дар Organization]
[Номи Ташкилот]
[Рақами тамос]
Баъд аз он, ки шумо гурезед
Пас аз он ки шумо аъзоёни Кумитаи интихобии Шуморо даъват менамоед, шумо мактуб ё зангҳоро қабул мекунед. Бо вуҷуди ин, пеш аз он ки шумо ба ҷузъиёти ин чорабинӣ ё он чизе ки мехоҳед, ба онҳо маъқул шавед, вохӯрии кӯтоҳ бо кумита. Ва агар чизе садақа кунед, бигӯ:
- Бо якдигар шинос шавед
- Муҳокима кунед, ки чӣ гуна онҳо дар ташкилоти шумо иштирок мекунанд
- Маводҳо ё пешниҳодотро дар бораи сабаб ва корҳоятон баррасӣ кунед
- Маслиҳатҳои бензин дар бораи он ки чӣ гуна онҳо мехоҳанд ба саҳмгузорӣ бирасанд
Аз он ҷо, шумо метавонед онҳоро ба мақсадҳои маблағгузории худ огоҳ кунед, ва чӣ гуна мехоҳед, ки онҳоро бо якҷоя кор кунед (даъват кардани мухотибон ё ба даст овардани музояда). Онҳо ҳамчунин метавонанд ба зергурӯҳҳо тақсим карда шаванд, агар шумо гурӯҳи калон дошта бошед
Албатта, ин кори кумитаи мизбон на танҳо нақша ва иҷрои амалиёти шумо нест. Кумитаи якҷоя бояд бо ихтиёриён ё кумитаи банақшагирии банақшагирӣ барои фурӯш додани билетҳо кор кунад, боварӣ ҳосил кунед, ки сарпарастони чорабинии нав даъво доранд, маводҳои музоядаҳо бисёранд ва шабона барои иштироккунандагон зада мешавад.
Бо эътироф кардани кӯшишҳои Кумитаи ҳизбии шумо
Вақте, ки анҷуман хотима меёбад, аъзоёни кумитаи кунунии шумо бояд якчанд халқҳои аввалине, ки ба шумо шаҳодат медиҳанд, ҳам дар ҳолат ва ҳам бо сипосномае, ки баъд аз рӯзи сипаришуда навишта шудааст. Бештар шумо ба Кумитаи мизбонон муроҷиат карда метавонед, онҳо бештар дар оянда омода мешаванд.
Одамонро дар созмон ё ҷамоати худ ёфтан мумкин аст, ки ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ба шумо ояндаи ояндаи худро расонанд. Онҳо метавонанд дар ҳаҷми пулҳое, ки шумо пешкаш мекунанд ва барномаҳоеро, ки шумо метавонед дастгирӣ кунед, фарқияти зиёд фароҳам оваред.