Хусусиятҳое, ки дар нармафзори онлайнии ҷустуҷӯ доранд
Ин тааҷҷубовар нест, ки бисёре аз соҳибкорони хурд ба хидматҳои буҷавӣ барои ин вазифаҳо табдил меёбанд.
Аммо кадом хидмати музди меҳнат беҳтар аст?
Хизматрасониҳои музди меҳнат чист?
Ду намуди хизматрасониҳои аудиторӣ вуҷуд доранд: хизматрасониҳои онлайн ва (барои набудани мӯҳлати беҳтар) хидматҳои шахсӣ. Хидматҳои онлайн метавонанд барномаҳо ё барномаҳои онлайн бошанд. Хизматҳои шахсӣ соҳиби тиҷорат мебошанд, ки метавонанд онлайн пулакӣ кунанд ё онҳо метавонанд маҳаллӣ бошанд.
Раванди арзёбӣ ҳамон як намуди хизматрасониҳои амонатӣ ба ҳисоб меравад. Аммо ин мақола ба хидматҳои онлайн таваҷҷӯҳ хоҳад кард. Дар ин ҷо баъзе хусусиятҳои шумо бояд ба назар гирифта шаванд:
Хизматрасонии онлайн пулакӣ чӣ қадар аст?
Аввалин чизе, ки соҳибони бизнес мепурсанд, вақте ки ҷустуҷӯи хадамоти пулакӣ аст, "Чӣ қадар пул кор мекунад?" Гарчанде ки арзиш муҳим аст, омилҳои дигар низ муҳиманд.
Дар бораи хароҷоти хидмати ҳозира ва оянда фикр кунед. Агар шумо танҳо як ё ду нафар тиҷорати хурд дошта бошед, шумо метавонед аз ҳисоби хидматрасонии сканеравӣ маҳдуд кунед, ки дар он арзиши ҳадди аққал танҳо як чанд коргар аст, ки он ба шумо кормандон ва хидматҳоро илова мекунад.
Барои аксари хизматрасониҳои пулакӣ ман ба назар гирифта шуда будам, ки хароҷот дар як моҳ аст, бинобар ин шумо метавонед ҳар вақт тағйир ёбед. Аксари онҳо дар асоси арзиши коргарон. Баъзеҳо барои пардохти пудратчиён, фурӯшандагон ё freelancers имконоти 1099 пешниҳод мекунанд. (Шумо рӯйхати кӯтоҳро бо хароҷот дар охири ин мақола пайдо мекунед.)
Харочот барои баъзе хизматрасониҳо ду сатр доранд: хадамоти асосӣе, ки танҳо бо пардохти ҷубронпулӣ ва банақшагирии W-2 ва интихоби пурраи хизматрасонӣ, инчунин гузоштани андозаи музди меҳнат ва пардохти андозҳо ва эъломияҳои андоз, аз ҷумла Form 941 (шакли ҳисоботи андозии ҳармоҳа).
Хизматрасонии пардохти музд бояд чӣ гуна бошад?
- Танзим, омӯзиш, ва панели идора. Система бояд осон бошад. Шумо бояд нишонаи идоракуниро тавассути равандҳо роҳнамоӣ кунед ва ба шумо имконият диҳед, ки ба фаъолиятҳое, ки ба монанди варақаҳо ва пасандозҳо мепардозанд, тафтиш кунед. Омӯзиш бояд оддист, бо видеофилмҳои хубе, ки ба шумо тавассути равандҳои мухталиф кор кардан даркор аст. Кадом сатҳҳои дониши музди меҳнати шумо ба назар мерасанд? Аксарияти соҳибкорон донишҳои кам доранд, бинобар ин, хидмати шумо бояд дониши асосии муфассали шартҳои музди меҳнат, пардохт ва музди меҳнатро диҳад.
- Пардохтҳо . Ҳар яке аз ин системаҳо ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро барои ҳар як корманд, аз он ҷумла формати W-4 барои нигоҳ доштани андоз аз даромадҳои андоз ва дигар маълумоти зарурӣ барои омодасозии муздҳо лозим аст. Системаҳо бояд ба шумо иҷозат диҳанд, ки чеки чопӣ нависанд ё ба таври мустақим нигоҳ дошта шаванд (роҳи беҳтарин). Бо бонкатон бо талаботи худ санҷед.
- Шаклҳои W-2. Хизмататон бояд бо шумо таъмин бошад Варақаҳои W-2 , музди меҳнати ҳарсола ва шакли маълумот оид ба андоз шумо бояд дар моҳи январ ба кормандон диҳед. Хизматрасониҳои пурраи хизматрасонӣ бояд дар муддати мувофиқ бо Идораи Идораи Идораи СИМО ин форматҳоро ба кор гирад.
- Андозҳо ва андозаи музди меҳнат. Ин мумкин аст, ки хидмати муҳимтарин бошад. Шахсе дорои файл ва пардохти ин андозҳо масъулияти калон дорад. Низоми пурраи хидматрасонии ҳамаи ҳуҷҷатҳои андозбандии дахлдор ва ҳуҷҷатҳои андозбандии шумо барои шумо. Онҳо бояд аз номи шумо бо мақомоти дахлдори федералӣ, давлатӣ ва маҳаллии танзимкунанда пардохт кунанд. Forms бояд формулаи 941-ро дар бар гирад ва эъломияи андозаи ҳисоботи андоз ва шаклҳои андозаи бекории бекории федералӣ ва давлатиро дар бар гирад.
Хизмат бояд ҳамзамон андозҳои пардохти музди меҳнати давлатӣ ва маҳаллиро нигоҳ дорад, ки агар шумо коргарон дар шаҳрҳо ва давлатҳои гуногун кор карда бошед.
Кадом хусусиятҳои дигар бояд интизоранд?
Кафолатҳои андоз Хизматрасонӣ бояд кафолат диҳад, ки шаклҳои андозбандӣ пеш аз ҳама ҳамаи мӯҳлатҳо фиристода мешаванд ва пардохтҳо дар вақти муайян ба амал меоянд, то ки шумо ҷарима ва ҷарима накунед. Хизмат бояд розигӣ диҳад, ки ҳама гуна ҷарима ва ҷарима барои ба охир расонидани пардохт ё пардохт. Агар онҳо ин кафолатро иҷро накунанд, онҳоро истифода набаред.
Дастрасии мобилӣ. Шумо бояд ба панели идоракунӣ дастрасӣ пайдо кунед ва тағиротҳоро анҷом диҳед, маълумот дар бораи компютер, телефони мобилӣ ё планшетро ирсол кунед, ё ҳатто дар маълумотҳо занг занед.
Хизматрасонии мустақилона. Баъзе аз ин хидматҳо нишон медиҳанд, ки кормандон метавонанд ба маълумот дар бораи ҷубронпулии солонаи худ маълумот гиранд.
Онҳо метавонанд маълумотро дар бораи W-4 тағйир диҳанд.
Интегратсионӣ бо системаи ҳисобдории шумо. Хизматрасонии муздашонро бо системаи ҳисобдории шумо муттаҳид мекунад, ки шумо вақт ва пулро сарфа менамоед. Intuit Payroll танҳо бо QuickBooks Online фурӯхта мешавад, аз ин рӯ, ин метавонад як варианти хуб барои шумо бошад, агар шумо аллакай QBO дошта бошед. Нармафзори патриот дорои низоми ҳисобдорӣест, ки шумо метавонед ба хидмати пули нақд илова кунед.
Дигар саволҳои муҳим барои пурсидани саволҳо
Дастгирӣ ва хизмат Ин дар ҳақиқат муҳим аст. Ин чизҳо рӯй медиҳанд ва бачаҳо бояд дар вақти муайян кор кунанд. Шумо бояд бидонед, ки хидмати шумо дастрас ва муфид аст.
Сатҳи баландтари хизматрасонӣ занги телефон аст. Хизматрасонӣ кадом соат аст?
Сатҳи дуюмтарини сӯҳбат аст. Соатҳо кадомҳоянд?
Сатҳи сеюм почтаи электронӣ аст. Хизмататон ба мактубҳо чӣ қадар зуд ҷавоб медиҳад?
Дар давоми давраи мурофиавӣ ё 30 рӯзи аввал, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо баҳои мухталифро арзёбӣ мекунед.
Updates. Танзими андозаи музди меҳнат ва меъёри андозҳо ҳамеша тағйир меёбад. Вақте ки шумо системаҳоеро арзёбӣ мекунед, пурсед, ки чӣ гуна онҳо нармафзори худро навсозӣ мекунанд ва чӣ тавр онҳо ба ин навсозиҳо ба шумо хабар медиҳанд.
Амният. Он система чӣ гуна бехатар аст? Оё он дар абри (эҳтимолан) аст? Чӣ қадар вақт онҳоро бармегардонанд?
Дигар хизматрасониҳои иловагӣ, ки мехоҳанд
1099 Хизмат. Баъзе аз ин системаҳо иловаҳо (барои хароҷоти иловагӣ), ки ба шумо имкон медиҳанд, ки коргарони шартномавӣ, фурӯшандагон ва freelancers пардохт кунанд ва ба онҳо 1099-MISC шаклҳо диҳанд (ба монанди шаклҳои W-2 барои кормандон). Хизмат бояд инчунин бо формулаҳои 1099-MISC бо IRS пешниҳод намояд.
Ҷойгиркунии бозсозӣ . Агар шумо кормандони ғайрирасмӣ пардохт кунед, шумо бояд эҳтиётро нигоҳ доред, ки аз пардохтҳои онҳо гирифта мешавад. Агар шумо хидмати 1099 дошта бошед, хадамоти шумо бояд ин корро анҷом диҳад ва гузоришҳоро пешниҳод кунад.
Дар куҷо барои тафтиш кардани хидматҳои эҳтимолӣ
Вақте ки шумо интихоби худро ба якчанд хидматҳо кӯтоҳ кардаед, онҳоро тафтиш кунед. Дар рейтинги онлайн санҷед, аммо ба онҳо хеле зиёд вобаста нест. Беҳтарин ҷой барои тафтиши Бюрои тиҷоратии беҳтар аст . Нигоҳ кунед, ки чӣ гуна шикоятҳо нисбати ин ширкат ва чӣ гуна онҳо ҳал карда шуданд.
Баъзе хидматҳои музди меҳнат чӣ гунаанд?
Агар шумо онлайн-ро ҷустуҷӯ кунед, хадамоти бисёрҷониба мефиристед. Дар ин ҷо чанде ба ҷустуҷӯи худ оғоз кунед. Мо интихоби пурраи хизмати ҳар як касро интихоб кардем.
Ман ба пардохти хизматрасонии пурраи пардохт. Ин хидмат замимаест ба QuickBooks Online. Нархгузорӣ аз кадом версияи QBO талаб карда мешавад ва сатҳи хизматрасониҳои амонатӣ ба шумо лозим аст. Нархбандӣ ҳар моҳ аст.
Software Patriot Payroll. Системаи пардохти музди меҳнати онҳо дар як моҳ дар як моҳ 25 долларро ташкил медиҳад, ки шумораи кормандонро зиёд мекунад.
Paychex. Системаи онҳо ба шумораи кормандон асос ёфтааст. Онҳо пеш аз пешниҳоди иттилооти нархгузорӣ аз муштарии эҳтимолан дархости хаттиро талаб мекунанд.
Gusto: Нархаш 39 $ арзиши асосии моҳона ва $ 6 дар як моҳ ба як шахс (Мо фикр мекунем, ки ин маънои онро дорад, ки ягон кас пардохт карда мешавад).
ADP се сатҳи музди меҳнат дорад, аз ҷумла ҲR. Ҳеҷ нарх нарасидааст.
Тарзи пардохти музди меҳнат чӣ гуна аст?
Масъалаи ниҳоӣ: Проблемае, ки ин системаҳоро санҷидааст, он аст, ки онҳо аз шумо талаб кардани "зиндагӣ карданро талаб мекунанд", ва шумо наметавонед якчанд борро пардохт кунед. Патриот ва Gusto тарроҳҳои демоеро, ки шумо метавонед кӯшиш кунед. ADP ду моҳаи музди меҳнат дорад, аммо ин маънои онро дорад, ки шумо бо системаи худ ду моҳ кор мекунед.