Ташкилот Конфронси муваффақ мебошад
Банақшагирии конфронс аз дигар намудҳои банақшагирии чорабинӣ фарқ мекунад ва қадамҳои иловагиро дар бар мегирад
Конфронсҳо рӯйдодҳои калоне, ки одатан як сол ё бештар барои нақша мегиранд, тамоюл доранд. Рӯйхати корҳои шумо метавонад имконияти интихоб кардани макон, ҷойгиркунии меҳмонхонаҳо, таъсиси бақайдгирии онлайн, конфигуратсияҳо, вохӯриҳои меҳмоннавозӣ, вохӯриҳои толори намоишӣ, ҷобаҷогузории вохӯриҳо, ғизо ва хӯрокворӣ ва ғайраҳоро дар бар гирад. Тайёр намудани роҳнамои банақшагирии конфронси конфронсӣ, ки аз марҳилаҳои марбута харида мешавад, бояд барои ҳар як нақшаи конфронси муваффақ дошта бошад.
Қадамҳои зерин ба шумо кӯмак мерасонанд, ки роҳнамои банақшагирии банақшагириро, ки ҳамчун банақшагирӣ барои банақшагирии ҳама гуна конфронс хизмат мекунад Тренингро дар асоси рӯйхате, ки шумо банақшагирӣ мекунед ва онро дар даст доред, танзим кунед ва тағир диҳед. Ҳангоми омода ва истифода бурдани он, он ба наздиктарин воситаи банақшагирии конфронси конфронсии шумо мегардад.
Бо асосҳои оғоз
Қисми якуми роҳнамои банақшагирии конфронсии шумо бояд асосҳои зеринро дар бар гирад:
- Санаи ва вақт
- Ҷойгиршавии ҳодиса (агар маълум аст)
- Мақсади чорабинӣ
Ба унвони ҷузъҳои алоҳида ё шумораи иштирокчиён иштирок кунед.
Нақша чист?
Пеш аз ба даст овардани унсурҳои гуногуни конфронс, шумо бояд фаҳманд, ки он унсурҳои гуногун ва чӣ дар онҳо дар нақшаи умумии воқеаи шумо мувофиқанд.
Пас, қалам ва постро бардоред ё дар назди компютер нишастаед ва ҳама чизро ба хотир оред. Дар бораи номгӯи чизҳо дар тартиботи аҳамият ва дар ҳама гуна тартиботи хронологӣ изҳори ташвиш надоред. Ин баъдтар меояд. Дар айни замон, шумо воқеан як варианти хеле дароз, вале оддии рӯйхати визуализатсиякуниро, ки ба ҷузъҳои гуногуни мустақил тақсим карда мешавад, дар давоми раванди банақшагирӣ ба таври алоҳида баррасӣ карда метавонед.
Ин бахш метавонад яке аз инҳоро номбар кунад:
- Интихоби ҷойҳо
- Интихоби меҳмонхонаҳо
- Ҷойи вохӯрӣ
- Suite Hospitality
- Конференсияи намоишгоҳ ва толорҳо
- Маросими кушода
- Бюллетен / сабти ном
- Бақайдгирии иштирокчӣ
- Тарафҳои сафар
- Бозиҳои иштирок
- Барномаи чорабинӣ
- Хизмат ва хӯрок
- Аудио-визуалӣ
- Кормандони сомона
Баъзе вақтҳои иловагӣ дар тартиб додани ин рӯйхатро ба даст оред, то ки шумо ҳеҷ чизро гум накунед ва пеш рафта, чизеро, ки баъдтар дар он аст, илова кунед. Бо бисёр соҳаҳои масъулияти дар боло номбаршуда; Мақсад ин аст, ки ҳама чизро фикр кунед, то ки шумо ҳар як мавзӯъро ба таври самаранок нақша кунед ва идора кунед.
Минтақаро интихоб кунед
Пас аз он ки шумо дар вақти конфронс гузаронда шуда, фаҳмиши тамоми маҷмӯи чорабиниро муайян кунед, қадами навбатӣ ба ҷои интихоб шудан аст.
Вобаста аз андозаи конфронс, шумо метавонед имконияти интихоби як конфронсро барои ҳамаи конфронсҳои худ, аз толори намоишӣ ба меҳмонхонаҳо, толорҳои банақшагирӣ ва ҳуҷраҳои меҳмонхонаҳо интихоб кунед. Агар конфронс дар як макон ҷойгир бошад, маконеро, ки дар наздики меҳмонхонаҳо ё маконҳои хӯрокворӣ ҷойгир аст, ҷустуҷӯ кунед, то ки иштирокчиёни конфронс набояд аз як чорабинии конфронс ба дигар ҷойҳо сафар кунанд.
Дар бораи бақайдгирии иштирокчиён фикр кунед
Чӣ гуна иштирокчиён барои ин конфронс ба қайд гирифта мешаванд? Чӣ тавр онҳо ба тасдиқи бақайдгирӣ қабул карда мешаванд? Конфронсҳо дар конфронсҳо чӣ гуна эҷод ва тақсим карда мешаванд? Роҳнамои банақшагирии конфронси шумо ба ҳамаи ин саволҳо ҷавоб хоҳад дод ва бояд як бор сабти номшавии конфронс баргузор шавад.
Агар чорабинӣ пешбинӣ карда шавад, ки шумораи зиёди мардумро ҷамъоварӣ кунанд, пас системаи расмии конфронсҳои конфронсии интернетӣ роҳи рафтан аст.
Система метавонад пардохтҳо , сабти номҳо ва дигар иттилооти дахлдорро таҳия карда, барои таҳияи гузоришҳо кӯмак расонад.
Намоишгоҳҳо ва конференсияҳо Толорҳои намоишӣ
Минтақаҳои намоишӣ дар конфронсҳо имконият медиҳанд, ки имконияти сарпарастон ва фурӯшандагон барои фазои мусоид барои маҳсулот ва хидматҳои худ имкон диҳанд. Инчунин, имконияти конфронси конфронс барои ворид кардани даромад, агар хусусияти намоишдиҳӣ ба таври самарабахш пешпардохт ва хуб қабул карда шавад. Вобаста аз андозаи конфронси худ, роҳбарияти намоишгоҳҳо ва намоишгоҳи толори вақти вақти иловагӣ ва захираҳо лозим аст, ки мувофиқан ба нақша гиред.
Тавре, ки дар боло қайд карда шуд, системаҳои сабти конфронсҳои онлайнӣ роҳи беҳтарин барои пайгирии навиштани ҳисобҳо мебошанд, агар шумо интизори шумораи зиёди экскурсияҳоро дошта бошед, сипас бақайдгирии иштирокчӣ ба системаи бақайдгирии иштирокчиро баррасӣ кунед. Намоишгоҳҳо инчунин ба инҳо ниёз доранд:
- Бозиҳои иштироккунанда
- Намоиши конфронс бо намоишгоҳи толор бо рақамҳои шӯрои дар поён овардашуда
- Дастурҳо барои намоишгоҳи шўравӣ таъсис дода шудаанд
- Қарордодҳои бастани шартномаро намоиш диҳед
- Рӯйхати фурӯшандагони сомона, ки барои расонидани кӯмак ба намоишгоҳҳо ва хизматрасониҳо дастрас мебошанд
Ҳамин тавр, ба нақша гирифта шудааст , ки барои таъмини бехатарии маводҳои дар толори намоишӣ ҷойгиршуда масъул шавед.
Шарҳи Конфронс
Бо баъзе аз масъулиятҳои калонтар, масалан, интихоби ҷои конфронсӣ ва бақайдгирии иштирокдорон, шумо метавонед диққати худро ба нақша гиред, ки ҷузъиёти конфронсро ба нақша гиред. Тавре ки бо нақшаи чорабиниҳои банақшагирӣ рӯй дода шудааст, ташкилот ба таври муфассал ба тафсилот диққат медиҳад.
Ҳоло вақти он аст, ки рӯйхати чӯбҳои чӯбро то ба охир расидани раванди банақшагирии конфронс дар якҷоягӣ анҷом диҳед. Дар рӯйхат назар андозед ва зарурати тағирот ва иловаҳоеро, ки барои зарурати инъикос намудани вазифаҳо ва ӯҳдадориҳои охирон зарур аст, гиред. Баъд аз ин ин унвонҳо дар тартиботи таърихӣ, аз он ҷумла чизҳое, ки метавонанд пеш аз анҷом ёфтани ва ё бояд анҷом дода шаванд, гузоранд. Барои намуна:
- Бастаи меҳмонхонаҳои меҳмонхонаҳо
- Фосилаи толори захиравии захиравӣ
- Таҳқиқот дар бораи системаҳои конфронсии онлайнии онлайн
- Нақшаи маркетинги конфронс
Аз оғози оғоз ва аз он ҷо рафтан. Барои ҳар як тафсилоте, ки бояд ба он равона карда шуда бошад, дохил карда шаванд, то боварӣ ҳосил кунед, ки шартномаҳо ба имзо расидаанд ва қабул шудаанд. Тавре ки санаи конфронс наздик аст, қисмҳои амалии шумо вазифаҳои кӯтоҳмуддатро дар бар мегирад, ба монанди:
- Нақшаи ранг ва ороишро интихоб кунед
- Тартибҳои floral кунед
- Менюро интихоб кунед
- Интиқоли нақлиёти ҳавоӣ барои гуфторҳо ё VIPs
Роҳнамои банақшагирии конфронсии худро ҳамчун дастури дастӣ барои ҳама чизҳое, ки ба банақшагирии конфронс дохил карда мешаванд, новобаста аз он, Ин дастур ба зудӣ воситаи асбоби бебаҳо мегардад, ки на танҳо танзимоти шумо ва на ҳама вақтро дар бар мегирад, балки ба қаъри асбобҳои санъати муосир осеб мерасонад ва шумо саволеро, ки шумо фаромӯш кардед, фаромӯш кардед.