5 роҳҳое, ки шумо дар вақти интихоби варақаҳо сарф мекунед
Аммо мутаассифона, аз он нафрат кунед ё не, вақте ки шумо тиҷорати хурдро иҷро мекунед, бояд ба анҷом расонида шавад, ё шумо зуд ба зудӣ дар назди вазни ҳамаи коғазе, Кӯшиш кунед, ки чӣ кор кунад?
Масъалаҳое, ки метавонанд кӯмак кунанд, ду равиш вуҷуд доранд.
Шумо метавонед кӯшиш кунед, ки вақти худро дар муддати кӯтоҳтар бор кунед (як методе, ки ман дар тӯли солҳои корӣ қариб комилан такмил дода будед) ё вақти худро ба қадри имкон маслиҳат медиҳам (чизеро, ки ман мекӯшам, то ба анҷом расад). Биёед ба маслиҳатҳо барои буридани миқдори вақте, ки воқеан сарф кардани якумро медиҳед, бубинед.
Ҳангоми имконнопазир будан ва такроран истифода бурдан
Саволи якум дар бораи ҳар як порчаи коғазе, ки шуморо интизор аст, интизор шуданаш мумкин аст: "Оё ин ҳуҷҷат бояд фиристода шавад?"
Бисёр ҳуҷҷатҳоеро, ки дар почта омадаанд, бевосита ба шиша мерезанд. Масъала дар реклама ё мактубҳои иттилоотӣ аз ширкатҳои дигар, масалан, кадом аст? Вақте ки шумо бо почтаи электронӣ кор мекунед, як бор паёмро хонед, санҷед, ки оё шумо онро аз як сол лозим хоҳед кард ва ба таври лозимӣ резед ё онро резед.
Имконияти хуб аст, ки шумо низ якчанд нусхаҳои нусхаҳои ҳуҷҷатҳоеро пешниҳод мекунед, ки ба шумо лозим нест, ки дархост карданро дошта бошед ва ҳатто дар ҷои аввал чоп нашавед.
Барои нусхабардории нусхаҳои коғазҳои қиматбаҳо ё ҳарфҳо, масалан, агар файлҳои электронии шумо ташкил карда шаванд, ва шумо ба тартиботи дурусти нигаҳдории дуруст пайвандед.
Ҳамин тавр, вақте ки шумо ин доғро пешниҳод мекунед, "коғазро бе шумо зинда кардан мумкин аст".
Системаи варақаро истифода баред, ки дигар корҳоро барои идора кардан осонтар мекунад.
Аксарияти коғазе, ки ман бояд пурсида шавам, бо раванди бизнес алоқаманд аст - ва ин ҳуҷҷатҳо бояд то ба охир расидани ҳама чизҳо бо системаи ҳисобдорӣ ворид шаванд.
Пас, ба ҷои он ки қабули ин чопгари чопгарро чоп кунед ва онро зери "P" дар системаи мантиқии худ гузоред, ман онро дар системаи "аввал" менависам, як силсила ҷузвдонҳо, ки моҳҳо ва солҳо қайд карда истодаанд, менависам.
Масалан, агар ман моҳи сентябри соли 2017-ро харидорӣ кардаам, ин парвандае, ки дар он ҳам бо дигар векселҳо, аккаунсияҳо ва дигар ҳуҷҷатҳои тиҷоратие, ки дар он моҳ рух дода буданд, меравад. Сипас ин кори оддӣест, ки тавассути папкаи охири моҳ кор мекунад ва ҳамаи ҳисобҳои ҳисоботдиҳиро, ки бояд иҷро карда шаванд (ё агар шумо худатон онро иҷро накунед, барои пӯшидани папкаи моҳона ба ҳисоби муҳосиб ё ҳисоби худ) .
Аҳамият диҳед, ки мо як бизнес-хизматрасонӣ , на тиҷорати чакана, бинобар ин, дар як моҳ як моҳ кор мекунад ва дар корҳо кор карда истодаем. Ба шумо лозим аст, ки фикри папкаи ҳармоҳаро тағйир диҳед, агар шумо бояд сабтҳои худро ба таври муназзам зудтар гиред.
Пеш аз он ки шумо файлро фикр кунед
Баъд аз он, ки моҳҳои моҳона истифода бурдани ҳисобро чӣ истифода мебурданд, чӣ мешавад? Доштани ҳуҷҷатҳо бояд ба системаи " системаҳои асосии системавӣ " кӯчонида шаванд . Аммо, на танҳо танҳо як ҳуҷҷатеро, ки ҳар як ҳуҷҷат ба таври инфиродӣ вобаста аст, вобаста ба унвони он, ман ба таври манфӣ ба таври гурезӣ ба таври гурезӣ муроҷиат мекунам.
Биёед, намунаи дигари чопгарро чоп кунед.
Ба ҷои иваз кардани ин рамзи "P" барои чопгари toner cartridge, ман инро дар якҷоягӣ бо Маҳсулотҳои Office - Пардохтҳо ҷойгир кардаам, ҳамон ҷое, ки ман мехоҳам ҳуҷҷатҳоеро ба монанди рамзи ҷамъоварии пас аз он ё барои гирифтани чопгар коғаз Ин на танҳо сабти зудтарро медиҳад, балки барои дарёфти ҳуҷҷатҳои баъд аз он осонтар мегардад.
Ҳамаи калимаҳо ва ибораҳо дар феҳристҳои папкаи худ, на танҳо ҳарфҳо
Ҳеҷ қоидае вуҷуд надорад, ки шумо танҳо дар якҷоягӣ ба воҳидҳои системаи файлии шумо ба ҳарфҳои алоҳида маҳдуд карда метавонед. Ва агар шумо ин корро анҷом диҳед, ба шумо лозим аст, ки дархости шуморо бетафовут ва мураккаб созед. Системаи файлии худро ба танзим дароред, то шумо аз гурӯҳе, ки гурӯҳбандӣ кардаед ва макони дурустро барои ҷойгиркунии ҳуҷҷат ба зудӣ дарёфт кунед.
Масалан, ба ҷои танҳо қисми қисмии системаи файлии ман "C" номида шудааст, ман низ як қисм "Client Files" номбар карда шудааст.
Файлҳо дар дохили "Файлҳои Client" бо таври алоҳида ташкил карда мешаванд. Зебоии тақвият додани системаи файлии шумо ин аст, ки он ҳамеша метавонад минбаъд тақсим ва ташкил карда шавад, агар шумо ба он ниёз доред. Ҳамин тавр, мизоҷи асосӣ метавонад қисмати системаи файлиро, ки бо номи вай дар дохили "Файли Мизоҷон" номнавис карда шудааст, барои дарёфти ҳуҷҷатҳои марбут ба ӯ осонтар кунад.
Дар ин намуна, пас, ишораҳо дар системаи файлӣ "B", "C", "Файлҳои мизоҷ", "D" -ро хонда ... Нигоҳ кунед, ки парвандаатонро чӣ қадар осон мекунад?
Маслиҳати дигарро барои суръат бахшидан ба аризаатон фаромӯш накунед: Фаромӯш накунед, ки алифбои худро низ фаромӯш накунед. Ба ҷои ҷои "M", танҳо як "Мак" низ номбар кунед.
Системаи "аввал" -и системавии худро нигоҳ доштан ва осон аст
Дигар чизи хуб дар бораи истифодаи системаи дуҷониба, монанди яке, ки дар боло тавсиф шудааст, он хеле осонтар мегардад, ки марҳилаи якуми системаи дубликаи шумо (фардҳои ҳармоҳа) ба физикаи шумо наздиктар шавад. Шумо метавонед ба таври фавқулодда ба парвандаҳои парванда мутобиқат кунед, ба ҷои он, ки ба онҳо фишор диҳед, ки агар шумо ба ҷои онҳо ҷойгир бошед, ҷойгир кунед.
Пас, фардҳои моҳона, ҳозира ва моҳонаи моҳонаатон дар ҳошияи саҳифа ҷойгир кунед ё истифодабарии файлҳои консертӣ ва дарозии кул дар коргоҳи шумо гузоред. Бисёре аз системаи пардохти шумо (системаи асосии система), чунон ки мо онро дар боло номбар кардем, мумкин аст дар тамоми ҳуҷра ё ҳатто дар як ҳуҷраи дигар тамоман бошем, аммо ба манфиати вақти сарфаи вақт шумо бояд марҳилаи аввалини худро пешниҳод намоед.
Чӣ тавр ба хондани матн
Маслиҳатҳои муфассалро ман ба шумо додам, то шуморо дар вақти хомӯшкунӣ ва пешгирӣ кардани яхкунӣ ҳис кунед. Аммо дар бораи вақти қабул кардани вақти худ, шумо чӣ қадар хурсандӣ мекунед?
Дар ҳақиқат, танҳо як стратегияе, ки ман дар инҷо омадаам, риштаи бегуноҳ аст, ман худамро бо cookies мефиристам, агар ман ба миқдори муайяни вақт муроҷиат кунам. Ин кор хоҳад кард, аммо метавонад барои баромадан аз ҳадди талх, агар шумо бисёр корро анҷом диҳед.
Ё шумо метавонед як равиши бештартарини санҷиширо истифода баред, бо ҳамаи рангҳои гуногун барои феҳристҳои файли худ истифода баред ва бо истифодаи хатҳои нусхабардорӣ ё хатти графикӣ барои лавҳаҳо истифода баред. Новобаста аз он, ки ин ба шумо хурсандии бештареро медиҳад, он албатта ба он ҷолибтар хоҳад кард.
Ва кӣ медонад? Шояд танҳо он далеле, ки аризаи шумо хеле зудтар аст, ҳоло он ки ин созмон ташкил хоҳад шуд.