Чӣ гуна ба иштирок дар семинарҳо ва чорабиниҳои тиҷорӣ иштирок кардан мумкин аст

by Роб Хард

Маслиҳатҳо барои баланд бардоштани ҳисси корпоративии корпоративӣ

Қадами муҳимтарин барои бартараф кардани тарсу ваҳш дар бораи набудани иштирок дар чорабинӣ ё баланд бардоштани рӯйхати RSVP ин эътироф кардани он аст, ки одамон аз иштирок дар семинарҳо ва дигар чорабиниҳо хуб истифода мебаранд. Бо иштироки вохӯриҳои тиҷоратӣ, иштирокчӣ имконият пайдо мекунад, ки маълумоти навиро омӯзад ва бо ҳамсолон ва пешвоёни онҳо дар соҳаи худ ҳамкорӣ кунад. Аммо вохӯриҳои бомуваффақият аз кинотеатрҳои ситораи дурдаст ва намоишҳои илҳомбахш пеш мераванд; онҳо барои ҳар як муҳити атрофу дӯстона эҷод мекунанд, ки онҳоро ба онҳо хурсандӣ мебахшад. Ин аст, ки чӣ гуна шумо метавонед як чорабинии тиҷорати хаёлӣ, ки рӯйхати бузургро ҷалб мекунад, нақл кунед.

01 - Эҷоди як рӯзномаи бузург

Вақте ки мизбонон фаҳмиданд, ки одамон аз иштирок дар чорабинӣ фарқ мекунанд, зарур аст, ки барномасозеро, ки барои иштирок дар он иштирок мекунад, муҳим аст. Нақшаи чорабиниҳо бояд ба мавзӯи ягонае, ки ба иштирокчиён намерасанд, диққати ҷиддӣ диҳанд, вале бояд барои фароҳам овардани манфиатҳои иштироккунандагон гуногун бошад. Масалан, ҷадвали семинарии нисфирӯзии зерин дар бораи ғизои эҳтиётии иштирокчиён аз ғизо ба тӯҳфаҳо пешниҳод менамояд:

8:00
8:45 мактуб ба хушнависӣ
9:00 саҳ
10:00 дақиқа
10:15 саҳ
11:30 Мӯҳтавои пӯшида

02 - Ба Тақвим ва соат ҳассос бошед

Сарфи назар аз беҳтарин рӯзнома, иштирокчиёни чорабинӣ, вақте ки онҳо мехоҳанд, ки ба чунин барномаҳо ва вақте ки онҳо намехоҳанд, афзалиятҳо доранд. Дар баъзе соҳаҳои мавсимӣ, баъзан масъала низ наметавонад бошад. Ҳангоми тақвими сана ва вақт барои чорабинии зерин, зеринро баррасӣ кунед:

Иштирокчиён барои семинарҳо сенарияҳои субъ-
Иштирокчиён ҳодисаҳои сипаршударо фавран пас аз кори кор мекунанд
Соатҳо ва палатаҳои рӯзҳои маъмулӣ мебошанд
Агар имконпазир бошад, дар вохӯрӣ вохӯред
Пешгирӣ кардани вохӯриҳо дар рӯзҳои ид ва идҳои идҳо
Барои иштирок дар чорабиниҳои сафарӣ барои ҳаяҷон ҳассос бошед

Дар баробари ин, муҳим аст, ки эътибори худро оғоз кунед ва ба сари вақт ба анҷом расед - хусусан барои рӯйдодҳои ҳарсола ва такрорӣ.

03 - Муайян кардани ҷойгоҳи ягона ва мусоид

Аксари вохӯриҳои тиҷоратӣ дар меҳмонхонаҳо гузаронида мешаванд ва ин намуди ҷои кор дар худи ҳамон беназир нест. Шумо метавонед қитъаи шикастаро интихоб кунед ва бинои калони меҳмонхонаеро пайдо кунед ё шумо метавонед эътироф кунед, ки ҳамаи меҳмонхонаҳо баробар нестанд ва меҳмонхонаи бузург пайдо мекунанд. Нуқтаи асосӣ ин аст, ки интихоби маконе, ки меҳмонони шумо мехоҳанд рафтан мехоҳанд. Баъд аз ҳама, онҳо аз реҷаи худ шаҳодат медиҳанд ва мехоҳанд, ки аз лаҳзае лаззат баранд. Омили омилҳои зеринро баррасӣ кунед:

Чорабиние, ки наздиктарин иштироккунандагон аст, интихоб кунед
Ҷойи интихобро интихоб кунед, ки иштирокчиён аз он баҳра хоҳанд бурд
Ҷойи интихоберо интихоб кунед, ки дар рафти чорабиниҳои шабеҳ таҷассум ёфтааст

Барои маслиҳатҳои бештар дар бораи интихоби макон, боварӣ ҳосил кунед, ки Роҳнамои чорабиниҳо оид ба нақшагирии ҷойгузинро санҷед.

04 - Рӯйхати меҳмонони мувофиқро тартиб диҳед

Ҷаласаҳои бомуваффақият мавзӯи махсус ё паём ва шунавандагони мақсаднокро барои ин паём доранд. Рӯйхати меҳмонон, ки иштирокчиёни дахлдорро дар бар мегирад, ҳатто агар онҳо бо тартиби муқоиса муқоиса карда шаванд, муҳим аст. Бисёр вақт, мағлубкунандагон рӯйхати мизоҷони меҳмонони ояндаро танҳо пас аз вохӯрӣ ба мағозаҳо кушоданд. Ин танҳо кор мекунад, агар шумо кӯшиш кунед, ки қуттиҳои худро дар асоси бозии рақамӣ пур кунед.

Вохӯрии тиҷорӣ, конфронс ё семинар набояд ҳамчун роҳи почтаи мустақим бо 1-3% RSVP баррасӣ шавад. Ман маъмулан мизоҷони тренерӣ барои ташкили рӯйхатҳои мушаххаси иштирокчиёни мақсаднок - халқҳое, ки онҳо мехоҳанд, ки дар ҳақиқат мехоҳанд, ки бо нақшаҳои RSVP 50% ё беҳтарро ба даст оранд.

Масъалаи ниҳоӣ дар бораи иштироккунандагон: Кӯшиш кунед, ки шахсонеро, ки чунин риск ва таҷрибаро ба вохӯрӣ даъват мекунанд, даъват кунед.

05 - Даъват кунед, даъват кунед, даъват кунед!

Яке аз калидҳо барои расидан ба иштироки бениҳоят бузург ба чорабинии шумо тавассути даъват кардани одамон барвақт ва пас аз он. Ин маънои онро дорад, ки ба онҳое, ки RSVPed ва тасдиқи онҳоеро, ки доранд, огоҳ накардаанд. Интиқоли чорабинӣ танҳо пеш аз он ки ба меҳмонон тасдиқ карда шавад, умуман фикри бад нест.

Бисёре, ки дар чорабинӣ ҳаяҷоновар аст, муҳим аст. Интишори чопи анъанавӣ мувофиқ аст, аммо он маъно дорад, ки ба почтаи электронӣ ва ҳатто васоити ахбори иҷтимоӣ, вобаста ба шунавандагони шунавоӣ назар андозед. Чунин равишро санҷед:

Чорабиниро ба меҳмононатон ё гурӯҳи шумо пеш аз фиристодани даъватҳои шахсӣ медонед.
Таърихи пешакӣ дар раванди банақшагирӣ (коғаз ё электронӣ) фиристед.
Даъватномаи муфассал, аз ҷумла, замимаҳои рӯзона (коғаз ё электронӣ) бо дархости RSVP фиристед.
Даъвати муфассалро бо шиносномаи шахсӣ ба дӯстони шахсӣ ё шиносони (электронӣ) нависед. *
Бо меҳмонони тасдиқшуда як ҳафта пеш аз рӯйдодҳои таъиншуда (электронӣ ё дар телефон) пайравӣ кунед.

* Шумо инчунин метавонед ба таври расмӣ даъват ба меҳмонон ва даъват ба шахсро ба чорабинӣ интишор кунед.

06 - Даъват кардани қобилияти даъвати шахсро паст намесозед

Эъломияи ҷисмонӣ - оё чоп ё электронӣ хуб аст, аммо он набояд иваз карда шавад, ба даъват барои шахсоне, ки ба дӯстон, ҳамкорон ё шиносҳояшон муроҷиат карда наметавонанд (агар не, албатта, шумо симпозиум ё анҷуман бо 500 ё бештар иштироккунандагон). Ин қадами бисёр мизбонон аст ... онҳо намехоҳанд, ки телефонро бигиранд, аммо он метавонад фарқияти байни баландтари RSVPs-ро (бо нархҳои паст нишон диҳад) ва каме беҳтар аз он фароҳам орад.

Барои баъзе аз чорабиниҳо, барои он ки ин масъулиятро мубодила кунед, кӯмак кунед. Рӯйхати меҳмонон аксар вақт аз рӯйхати тамосҳо, ки аз ҷониби шахсони алоҳида нигоҳ дошта мешаванд ва онҳое, ки бо муносибатҳои наздиктарин ба даъватномаҳо даъват карда мешаванд, бояд ба меҳмонони худ тамос бигиранд.

07 - Ташкил кардани шаффоф барои барномаҳои беҳтарин

Ҳар кас ба конфронсҳои хуб ва конфронсҳои бад ҷалб карда мешавад. Инчунин барои семинарҳо ва дигар чорабиниҳои шукргузорӣ дуруст аст. Фокус барои нақшаҳои чорабинӣ, одамон бештар аз вохӯриҳояшон баҳра мебаранд.

Калиди ин аст, ки ба кӯмаки мизоҷони худ барои эътимод додани барномаҳои тиҷоратии аъло мусоидат намоед. Вақте ки касе ба иштирок дар анҷумани охирини шумо маъқул шуд, осонтар аст, ӯ эҳтимол дорад, ки барномаҳои ояндаро ба даст орад ва эҳтимол ҳатто ба дӯст ё ҳамкоратон биёяд.

08 - Пайвастшавӣ ба пайравӣ ва иштирокдорони ташаккур

Азбаски одамон ба вохӯриҳо барои ҷамъ овардани иттилооти нав машғул мешаванд, бисёре аз иштироккунандагон ба гирифтани дастурҳои иловагӣ ва маводҳо, ки метавонанд аз ҷониби презентатсияҳо ва дигар халқҳо дар дохили ташкилоти худ ба даст оварданд, миннатдор бошанд. Мониторинг имконияти хуби мубодилаи иттилоот ва ба шумое,

Ташаккури шумо ва пайравӣ кардани муошират чизест, ки бисёре аз созмонҳо аксар вақт тамоман аз даст медиҳанд, вале онҳое, ки манфиатҳои худро ба даст намеоранд.