Чаро барои ҷамъоварии корпоративӣ мӯҳлати корпоративӣ гиред?
Дар ҳақиқат якчанд сабабҳо барои қабул ва сабти вохӯриҳои корпоративии шумо ҳастанд.
Сабаби аввал ва аз ҳама муҳим барои қабул кардани дақиқаҳои вохӯриҳо он аст, ки дар бораи он чи шумо қарор доштед, сабт кунед. Ман дар маҷлисгоҳҳо нишастам, ки ҳеҷ кас наметавонад қарори додашударо дар муддати чанд моҳ пешфиристад. Барои тиҷорати худ чизе нависед,
Сабаби дуюм барои дақиқаи корпоративӣ барои мақсадҳои мӯҳтаво ва масъулият мебошад. Аъзоёни Раёсат дар эътимод будаанд. Онҳо қарорҳо оид ба пулҳое, ки аз ҷониби саҳмиядорони корпоративӣ маблағгузорӣ мешаванд, қабул мекунанд ва онҳо бояд шаҳодат диҳанд, ки онҳо бо беҳтарин манфиати корпоративӣ ва бидуни бархӯрди манфиатҳо амал мекунанд . Мӯҳтавои маҷлиси Шӯро кӯмак мерасонад, ки онҳо ба таври мӯътадил амал кунанд ва аз амалҳои худ масъулият бардоранд.
Сабаби сеюм барои мақсадҳои андоз аст. Корпоратсия аз ҷониби саҳмдорони инфиродӣ шахси алоҳида мебошад. Барои боварӣ ҳосил кунед, ки ин ҷудокуниро нигоҳ медоред, дақиқаи вохӯрии вохӯрӣ сабт мекунад.
Бе ягон онҳо, IRS ё агентиҳои давлатӣ метавонанд вазъи андозбандии тиҷоратро рад кунанд. Корпартоие, ки онро нишон надод, ин амалест, ки аз ҷониби соҳибон алоҳида метавонад вазъияти мушкили андозро эҷод кунад.
Барои муваффақ шудан ба тиҷорат барои муваффақ шудан дар байни аъзоёни Шӯро, вазифаҳои худро иҷро мекунанд ва дар муддати тӯлонӣ, вохӯриҳои мақсадноке, ки аъзои он нестанд, муҳофизат карда мешаванд.
Мо ба ин тавозун дар ин мақола муроҷиат хоҳем кард.
Акнун, мо сабабҳои ба даст овардани дақиқаҳои ҷамъоварии маҷлисро муҳокима кардем, дар инҷо баъзе хатоҳои тиҷоратӣ кор мекунанд ва баъзеҳо фикр мекунанд, ки чӣ тавр онҳоро ислоҳ кунанд.
Пеш аз вохӯрӣ ташкил ва тақвият додани рӯзнома
Хатои дигаре, ки аз ҷониби корпоратсияҳо дар ҷаласаҳои Шӯрои директорони худ пешгирӣ карда мешавад ва рӯзномаи ҷаласа ва ҳуҷҷатҳои дахлдорро пеш аз вохӯрӣ тақсим намекунанд. Рӯзномаи мазкур бояд дар як рӯз ба миқдори муайяни вақт барои ҳар як чиз дохил карда шавад. Шартномаи махсусе, ки на танҳо ба ҷамъомад роҳбарӣ мекунад, балки ба он имкон медиҳад, ки Шӯрои ҷамъиятӣ (ва ҳар касе, ки баъд аз дақиқа хонданро) хонад, аҳамияти нисбии ҳар як чизро дар рӯзнома медонад.
Ин маънои онро надорад, ки чизеро, ки муҳим ва саривақтӣ аст, ба даст овардан мумкин нест, аммо чизҳо ба овоздиҳӣ ба рӯзномаи замима илова карда мешаванд. Ва бисёре аз ин мушкилот бояд аз ҷониби роҳбарият, на Шӯрои мушаххас сурат гирад.
Қисмҳои муҳимми Раёсат ҷамъоварии минаҳо
Шаблон барои дақиқаҳои маҷлисӣ бояд иборат бошад:
- Дар бораи мо санаи, вақт ва ҷои нишаст
- Вақти ибтидо ва хотимавӣ, ва вақтҳо ба қисмҳои алоҳида дар маҷмӯъ ҷудо карда мешавад
- Кадом навъи вохӯрии Шӯро - мунтазам, махсус ё солона (ҳамаи давлатҳо талаб мекунад, ки корпоратсияҳо бояд маҷлиси солона дошта бошанд)
- Кӣ буд, ки директор, меҳмонон ва аъзоёни кормандро қайд кунанд, ки аъзоёни он ҳузур надоштанд. Номгӯи ҳар як нафаре, ки дертар ё барвақттар аст, бояд қайд карда шавад.
- Муайян кардани он ки кворум мавҷуд аст. Меъёрҳо одатан аз ҷониби ташкилотҳои корпоративӣ барои ҳама гуна овозҳо гирифта мешаванд. Талабот ба кворум бештар аз нисфи аъзо аст. (Барои як бевазани нӯҳ аъзо, масалан, панҷ аъзо бояд барои кворул) бошад.
- Агар пешниҳодот аз ҷониби кумитаҳо ё дигарон дода шуда бошанд, ном ва унвонҳои презентаҳо дохил мешаванд.
Мизҳои мушаххас дақиқаҳо
Эҳтимол, бузургтарин хатоҳои хато ин аст, ки маълумоти муфассал оид ба муҳокимаҳо (баъзан далелҳо) ва равандҳо талаб карда шавад. Вохӯриҳо бояд натиҷаҳои қарорҳоро инъикос кунанд, на ин ки дар муҳокима гап зананд. Биёед бигӯем, ки Шӯрои нозирони шумо як хулосаи худро барои фурӯхтани хатти нави маҳсулот пешниҳод мекунад.
Ҳарду маҷлиси машваратӣ бояд гуфт: «Ҳикмат барои нав кардани хариди навъи хўроки чорво. Агар гурӯҳи муҳокимаронӣ муҳокима карда шавад, шумо бояд мӯҳлати муҳокимаро сабт кунед ва онро ҷамъбаст кунед, аммо ба шумо лозим нест, ки ба таври муфассал дар муҳокима гузоред.
Дақиқаҳо, ки кофӣ нестанд
Дар охири дигари спектри баъзе дақиқаҳо кофӣ нест, ки иттилоотро таъмин кунанд ва аъзоёни худро аз мушкилот нигоҳ доранд. Агар қарор қабул нашуд, сабтҳое, ки аъзоёни он фишор меоранд, ки аз он даст кашиданд (ва ёдоварии он, ки аз сабаби ихтилоли эҳтимолии манфиатҳо фарқ мекунад).
Гарчанде, ки шумо ҳеҷ гуна сабтро дар ҳар як муҳокима сабт накунед, ё ки он чӣ гуфт. Аммо бояд дар бораи дақиқ будани маълумоти кофӣ маълумоте дошта бошед, ки рӯҳияи муҳокимаро инъикос диҳед.
Мулоқотҳо
Ҳеҷ кас ба вохӯриҳои тӯлонӣ маъқул нест, вале баъзе роҳҳо барои кӯтоҳ кардани маҷлис ва дақиқаҳо вуҷуд доранд. Шумо метавонед мӯҳлати ҷамъомадро бо роҳи ташкили розигии розигии дилхоҳ сабт кунед. Асосан, ин рӯзнома рӯйхати масъалаҳое мебошад, ки бо зудтар бе муҳокима ба кор бурда мешаванд. Рӯйхат метавонад аз дақиқаҳои қаблӣ, молиявӣ, ҳисоботҳо аз кумитаҳо ё CEO-и худ иборат бошад.
Нақшаи ризоияти, ҳисобот ва дигар маълумот бояд пеш аз маҷлис тақсим карда шавад, то аъзоёни онҳо имконияти хонданро дошта бошанд. Сипас, дар вохӯрӣ раисони маҷлис иштирок мекунанд. Ҳар як аъзои ҳайат метавонад дар бораи ризоияти розигии худ савол ё нигаронӣ диҳад, аммо агар ягон масъала вуҷуд надошта бошад, ҳамаи розигии рӯзномаи яктарафа мумкин аст.
Намуди қарорҳои нодуруст
Шӯрои нозирон дар бораи сиёсати умумӣ қарор қабул мекунад. Қарорҳои рӯзона аз ҷониби роҳбарони корпоратсияҳо, ки дар он сиёсат асос ёфтааст, қабул карда мешаванд. Баъзан шӯроҳо фаъоланд ва кӯшиш мекунанд, ки қарорҳоеро, ки беҳтарин ба идоракунӣ гузоштаанд, бисанҷанд.
На тасдиқ кардани дақиқаҳо
Ин дар ҳолест, ки дар вохӯрӣ ва хушҳолии вохӯриҳо вироиш, фаромӯш кардани дақиқаҳо фаромӯш мешавад. Аммо муҳим он аст, ки дақиқаи ҳар як нома ва рӯҳияи вохӯрӣ дурустро инъикос намояд. Мӯҳлатҳо "лоиҳаи" баррасӣ карда мешаванд.
Сабти сабти мониторинги дақиқ нест
Пас аз ҳамаи мушкилоте, ки шумо барои муддати тӯлонӣ барои корпоративӣ нигоҳ доред, фаромӯш накунед, ки дақиқаҳои ҷамъоварии корпоративии худро дар ҷойҳои бехавф ва дастрас дастрас кунед. Тартибро барои нигоҳ доштани дақиқ дар китоби сабти корпоративӣ, ё дар «абр», дар файли пароли муҳофизат.
Фаромӯш кардани қабули Нақшаи котиботи корпоративӣ
Аксари вазифаҳое, ки марбут ба дақиқаҳои корпоративӣ мебошанд, зери котиби корпора кор мекунанд. Котиби хуби корпоративӣ санъат аст, ва ин шахсон аксар вақт кофӣ эътироф намешаванд. Ба шумо ин шахсро мунтазам "thank you" бигӯед.
Нисбати Прокурори генералӣ, ки ба мушовир дар Шӯрои директорони худ дохил намешавад
Иттилооти дар ин модда пешбинишаванда ба андозсупорӣ ё маслиҳати қонунӣ намебошад ва муаллиф намоянда надорад. Новобаста аз он, ки корпоративии шумо хусусӣ ё ҷамъиятӣ (бо саҳмияҳои мубодилаи ибтидоӣ) мебошад, шумо бояд ба прокуратура маслиҳат диҳед, ки чӣ гуна гирифтани маслиҳатҳои корпоративӣ ва иштирок дар вохӯриҳои муҳими маҷлисӣ барои боварӣ ҳосил намоед, ки шумо ва Шӯрои шумо муҳофизат кардаед.