Идораи хуби идоракунӣ хуб аст барои хати рост
1. Роҳҳои идоракунии идоракуниро ташкил кунед ва ба онҳо пайваст шавед.
Вазифаҳои саривақт ба протоколҳои муқаррарӣ ниёз доранд, агар шумо мехоҳед, ки ташкил ва нигоҳ доштани чизҳои хуб ба роҳ монда шавад.
Раванди коркарди ҳуҷҷатҳо ва системаҳои идоракунӣро муқаррар намоед. Масалан, агар имконпазир бошад, ҳар як порчаи коғазе, ки ба идораи шумо меояд, бояд як бор ҳал карда шавад, ба амал бароварда шавад ва парванда нашавад - на дар як миз гузошта. Ба ҳамин монанд, коммуникатсияи рақамӣ, ба монанди почтаи электронӣ, бояд фавран ба таври фаврӣ ва ба таври фаврӣ иҷро карда шавад ва ё барои амалҳои минбаъда ишора карда шавад.
Системаҳои офисӣ, аз ҷумла desktop, ноутбукҳо, серверҳои файлҳо, принтерҳои бисёрҷабҳа ва дастгоҳҳои мобилӣ, ҳам роҳҳои идоракунӣ ва ҳам ҳолатҳои фавқулодда заруранд. Вақте, ки система суст мешавад ё қисмҳои компютерии марбут ба таҷҳизоти компютерӣ ба амал меояд, ҳар касе, ки дар идораи худ бояд бидонад, ки кӣ бояд даъват ва чӣ кор накунад (ба монанди кӯшиши ислоҳи мушкилоти худ). 3 марҳила барои муҳофизати маълумотҳои тиҷоратии шумо маълумоти бештар гиред.
2. Вазифаҳои банақшагирифташуда муайян кунед.
Идораи хуби идоракунӣ аз одамоне, ки медонад, ки чӣ гуна масъулиятро дорад, аз он иборат аст, ки одамоне, ки масъулиятро анҷом медиҳанд, кор мекунанд.
Масалан, агар харидор барои тиҷорати хурд кор мекардед, ҳар вақте ки ҳар кадоми онҳо ба анҷом мерасанд, чӣ рӯй медиҳад? Оё шумо метавонед коғази чопгарро ҳангоми зарурат пайдо кунед? Гузаронидани як нафаре, ки масъулияти фармоишгари ҳамаи таҷҳизот ва таъминотро ҳал мекунад ва чизҳои хубро давом медиҳад. Кормандон ба шахсе, ки номгӯи талаботро барои захираҳо ирсол мекунад, ё ба рӯйхати навиштаи дастнавис дар ҷои намоён, ки одамон метавонанд ниёзҳои худро илова кунанд, ба почтаи электронӣ фиристед.
Ин ҳам бо маъмурияти система (компютер) мебошад. Шумо бояд як шахсро барои бехатарии системаҳои компютерии шумо масъул гардонед ва пайгирӣ кардани чизҳои монанди ҳисобҳо, паролҳо ва нармафзорро дошта бошед. Истифодаи системаҳои абрӣ барои барномаҳои офисӣ, нармафзори ҳисобдорӣ ва захираи маълумот ҳалли беҳтарин барои тиҷорати хурд мебошад, аммо шумо ҳанӯз ба шахсе, ки боварӣ доред, барои иҷрои вазифаҳои маъмурӣ, ба монанди илова / хориҷ кардани корбар, додани иҷозат ва ғайра лозим аст.
3. Сабтҳоро нигоҳ доред - ва сабтҳои тиҷорати худро нигоҳ доред.
Нигоҳ доштани сабтҳо ба монанди осеби қисмати идоракунии хуби идора - то он вақте, ки эҳтиёҷоти нигоҳ доштани сабтҳоро ҳам дастрас ва ҳам навсозӣ кардан лозим аст. Аммо қоидаҳои аввалине, ки менеҷери хуби идоракунӣ ба шумо кӯмак мекунад, ба шумо ёрӣ расондан; сабти навсозии реҷаи идоракуниро анҷом диҳед. Вақте ки шумо муштарӣ ё муштарӣ нав мекунед, масалан, танҳо як лаҳзае мегирад, ки ӯро ба пойгоҳи маълумотҳои худ ворид кунед. Он гоҳ фақат як ё ду ё як сония барои навсозӣ навиштан пас аз он ки шумо ба ӯ бо телефон гап мезанед.
(Эзоҳ, инчунин, ки аксарияти қаламравҳо дорои Аъмолҳои Privacy, ки идоракунии маълумоти муштариёнро танзим мекунанд).
4. Ба воситаи идораи худ роҳ равед ва нишаст кунед.
Оё идораи шумо барои идоракунии фазои шумо ё идоракунии ғайриҳатмии фазо?
Вақте ки шумо ба воситаи идоракунӣ меравед, оё шумо бояд дар атроф монеаҳои душворро пайравӣ кунед ё хавфи сар задани чизеро сар кунед?
Вақте ки шумо дар як ҷой нишастед, шумо дар ҳақиқат дар он ҷо кор мекунед? Оё чизҳо ба таври манфӣ тартиб дода шудааст, то чизҳое, ки шумо дар болои он истифода мебаред, наздиктаранд?
Бисёр чизҳо ба рӯзҳои корӣ маҷбуранд, аз чопгар ба воситаи кабелҳои варақа меистанд . Барои идоракунии хуби идора, шумо бояд боварӣ дошта бошед, ки ҳама чиз дар идора барои самаранокии ҳадди аксар - ва бехатарии ниҳоӣ ташкил карда мешавад. Асосҳои тарҳрезии идораи хурд ва ё хонаӣ маслиҳатҳо барои таъмини бехатарӣ ба қувваи барқ, нурзидиҳӣ ва вентилятсияи фазои фаъоли худ мебошанд.
5. Корҳои душворгузарро тартиб диҳед.
Ин хеле осон аст, ки чизеро, ки шумо намехоҳед дӯст надоред, ва аксарияти одамони тиҷоратӣ вазифаҳои ба монанди фиристодани интиқол, интиқол ва гирифтани, ё ҳатто ҳисоботдиҳӣ - ҳатто роҳбарони идора.
Мутаассифона, идора, мисли ошхона, бе коре, ки анҷом дода мешавад, хуб кор намекунад.
Агар шумо соҳиби тиҷорати хурд будаед , ки ба шумо имконият намедиҳед, ки ҳама чизеро, ки шумо ба он ғамхорӣ мекунед ё кори ношоямро ба касе медиҳед, маҷбур кунед, то онро бо вақт ба ҳар як ҳафта барои сари вақт ба даст оред. Масалан, субҳ ё нисфирӯзӣ, занг занед ва занг зада , зангҳои такрори почтаи электрониро бардоред, эҷоди почтаҳои ахбори омма , қабули ҳисобот ё навсозии сабтҳо.
6. Намояндагӣ ва сарпарастӣ.
Дар дунёи комил, ҳама корҳо танҳо он чизеро, ки ӯ барои кор кардан ва кори хуб дошт, анҷом медод. Чун ҷаҳон комил нест, баръакс, бисёриҳо коре мекунанд, ки барои хуб кор кардан вақт ва қобил надоранд.
Намояндагӣ ва аутсорсинг танҳо на танҳо идораи идораи тиҷорати хурдро беҳтар мекунад, балки озодии шуморо ба талантҳои худ диққат медиҳад ва ҳамин тариқ, сатҳҳои поёнии худро беҳтар кунед. Як ё як ё якшанбе якчанд вазифаи идоракунӣ ё вазифаҳои маъмурии худро идора кардан мумкин аст. Барои гирифтани зиёда аз супориш, нигаред ба Намояндагӣ .
7. Банаќшагирии бизнес як афзалиятро пеш баред
Бисёре аз соҳибкорони хурди соҳибкорон рӯзҳои худро сарфа мекунанд ва аксуламал мекунанд - ва сипас фикр кунед, ки чаро онҳо ба чархҳои худ рехтанд. Банақшагирии тиҷорӣ як ҷузъи муҳими идоракунии хуби идора мебошад ва бояд як қисми реҷаи идоракунии мунтазами идораи шумо бошад.
Соҳибони бомуваффақияти тиҷорати хурд ҳар ҳафта дар банақшагирии тиҷоратӣ машғуланд ва бисёриҳо ҷаласаҳои банақшагирии бизнесро ҳамчун воситаи ҳадаф ва рушд истифода мебаранд.
Роҳнамои банақшагирии бизнес садақаи бузурги барои дарёфти талошҳои банақшагирии тиҷорати худ аст; он ба чаҳорчӯбаи банақшагирии бизнес барои бизнеси хурди худ такя мекунад ва захираҳоеро дар ҳама чиз аз навиштани изҳороти рӯъёӣ тавассути қоидаҳои гузоштани ҳадафҳои тиҷоратӣ таъмин мекунад.
Агар шумо кормандони худ дошта бошед, онҳоро дар нақшаҳои тиҷоратӣ ё расмӣ ё ғайрирасмӣ ҷалб кунед.
Шумо фарқиятро дӯст доред
Ба хавфи бесарусомонӣ бо фаъолияти тиҷоратӣ дахолат накунед. Баъд аз он, ки шумо ба ин ҳафт принсипҳои идоракунии хуби идоракунӣ муроҷиат мекунед, шумо метавонед дар идораи идоракунии идоракунии хуби идоракунӣ ҳайрон шавед - ва чӣ қадар бештар тиҷорати шумо.
Ҳамчунин нигаред:
Чаро компютери бебаҳо барои бизнесҳои хурд аст?
Системаи пур кардани системаи шумо