Танҳо вақти худро пайгирӣ накунед; Он идора!
Ва он гоҳ онҳо онро қатъ мекунанд, зеро онҳо ягон тағйироти мусбӣ надодаанд. Албатта, онҳо якчанд чорабиниро бартараф намуданд ва баъзеи дигарро афзал медонанд. Аммо онҳо дар ҳақиқат ҳеҷ чизро идора намекарданд; Онҳо танҳо онро барқарор карданд. Дар охири рӯз онҳо ҳанӯз фазоканд ва нотавонанд.
Аммо нигоҳ доштани он, ки чӣ гуна вақтро сарф мекунед, идоракунии вақт нест. Идоракунии вақт дар бораи тағйир додани тарзи вақтатон вақти тағйир додан аст.
Барои идоракунии вақти самаранок , шумо бояд системаи идоракунии вақтро татбиқ кунед, ки ба шумо кӯмак мерасонад, ки дар он тағйиротҳо ва имконпазир гарданд .... Ин маънои онро дорад, ки қадами нахустини идоракунии вақт фаҳмидани он аст, ки шумо воқеан вақти худро сарф мекунед, то ки шумо муайян кунед чӣ гуна тағйироте, ки шумо мехоҳед.
Категорияи идоракунии самаранок
Чӣ тавр шумо воқеан вақтро идора мекунед? Сирри дар категорияҳо аст. Пагоҳ рӯзи тақвимро дидед. Ин шояд аллакай аз рӯйдодҳо ва фаъолиятҳое, ки шумо умедворед, ба анҷом расед. Тавре ки шумо кор мекунед ё баъд аз он, шумо дар фазои ҷудогона бо тафсилоти он чӣ шумо кардед, пур мешавад.
Дар охири рӯз ба рӯйхат назар кунед ва ҳар як вазифа ва / ё чорабиниро бо яке аз категорияҳои зерин қайд кунед. Шумо чӣ қадар вақт дар давоми рӯзи кориатон сарф кардед:
1) Гузаронидани сӯхтор. Занги ногаҳонии телефонӣ. Ҳисоботи зарурӣ барои як вохӯр, ки бояд дирӯз нашр карда мешуд. Файли номаълуме, ки бояд дар мизи худ бошад . Чӣ қадар аз рӯзи шумо дар ҳолати бӯҳронӣ сарф шуд? Барои аксари одамон, ин категорияи манфӣ аст, ки энержиро пок мекунад ва бо ҳосилнокии онҳо халал мерасонад.
Кӯмак дар ташкили файлҳо
Чӣ тавр сохтани системаи идоракунии ҳуҷҷатҳо
Системаи пур кардани системаи шумо
10 Маслиҳат барои ташкили файлҳои электронӣ
2) Бо мушкилиҳо бартараф кардан. Зангҳои телефонӣ ва одамоне, ки аз тарафи идораи шумо тарк мекунанд, эҳтимолияти рӯйхатро ба ин категория нишон медиҳанд. Бори дигар, барои аксари одамон, ин категорияи манфӣ аст, зеро он ба маҳсулнокӣ таъсир мерасонад (ва баъзан мекушад).
Кӯмак бо роҳи ҳалли мушкилот
Ҳангоми кор кардан ҳангоми кор кардан
Бунёди соҳибкории муваффақ дар хона бо Кўдакон
3) Вазифаҳои нақшавӣ. Ин вақти беҳтаринро дар давоми рӯзи кориатон истифода мебарад. Шумо дар назорат ва анҷом додани он корҳое, ки шумо анҷом медиҳед, иҷро мекунед. Вазифаҳои банақшагиршуда метавонанд зангҳои телефонӣ , вохӯриҳо бо кормандон, ҳатто ба почтаи электронӣ вогузор шаванд - агар ин вазифаҳое, ки шумо ба рӯзномаи шумо гузоштаед, дохил мешаванд.
4) Коркарди мунтазам. Шумо наметавонед дар як вазифаи ба нақша гирифтаатон кор кунед, аммо шумо ба коре даст мезанед, ва барои аксари одамон, ин як тарзи хеле самарабахш аст .
5) Вақти беасос. Он вақтҳо дар давоми рӯзи корӣ, ки барои такмил додани навсозӣ ва бозгаштан истифода мешаванд. Хӯроки нисфирӯзӣ ё танаффуси миёнаи субҳ ҳисоб карда мешавад, агар онҳо доимӣ набошанд.
Агар шумо бо коре, ки коргоҳҳоро дар ҷои корӣ ё ҳуҷраҳои ношинохта (Fortune) пешниҳод менамоед, он ҳам ҳисоб карда мешавад. Ҳар як шахс ба миқдори муайяни вақтҳои беасос ба рӯзҳои худ, ки дар давоми вақти корӣ истеҳсол мешавад, бояд ба миқдори муайяни замонавӣ ниёз дошта бошанд.
Ҳафтаи гузашта шумо барои оянда муҳим аст
Акнун, ки шумо категорияҳои системаи идоракунии вақтро мефаҳмед, вақти он аст, ки онҳоро истифода баред, ки ҳафтаи кории шумо "таҳия" кунед. Бо истифодаи ҳар гуна системаи тақвимӣ, ки шумо барои ҷустуҷӯи таъини ва фаъолият дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ истифода мекунед, бозгашт ва ҳафтаи наверо интихоб кунед. Аз тариқи варақаҳои ҳар як рӯзи корӣ гузаред ва онҳоро мувофиқи категорияҳои мудирияти дар боло зикршуда, агар шумо аллакай надошта бошед. Ҳаҷми умумии кор дар поёни ҳар як рӯз нигоҳ доштани он хеле осон аст, ки чӣ тавр шумо ҳар рӯз кори худро сарф кардед.
Акнун шумо маълумоти зарурӣ доред, то ки шумо дар вақти коратон дар ҷои кориатон тағйирот ворид кунед. Оё шумо вақти зиёдро аз сӯхтор сарф мекунед? Сипас, шумо бояд тағйироти ташкилӣ ё физикӣ барои пешгирӣ ё барҳам додани ин бӯҳронҳои доимӣ дошта бошед. Масалан, шумо метавонед файлҳои ба шумо осонтарро тоза кунед ва аз нав барқарор кунед , то ки шумо рӯзҳои худро тарк кунед ва руйхатеро,
Дар давоми рӯзи кории шумо беасос набудан кофӣ нест? Сипас, шумо бояд вақт ҷудо кунед . Масалан, истеъмоли хӯроки нисфирӯзӣ дар ҳуҷраи шумо ва аз ҷиҳати физикӣ бино барои вақти хӯрокхӯрии худ дуред.
Бо истифода аз категорияҳои кори ман дар идоракунии вақт ва тағйироте, ки ба шумо лозим аст, ки барои сарф кардани вақти бештар дар давоми рӯзи корӣ дар категорияҳои мусбӣ ва вақти камтар дар категорияҳои манфӣ, шумо ҳақиқатан қодир хоҳед кард, - ва ҳадафи аслии идоракунии вақтро анҷом диҳед, беҳтар ҳис кунед.